小企業(yè)如何選購OA軟件產(chǎn)品[轉(zhuǎn)]
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前面的文章中有提到過如何選購oa產(chǎn)品,同時我也給出了 選購oa軟件產(chǎn)品的最重要的2個核心。今天向大家推介一下小企業(yè)如何選購oa產(chǎn)品。 一般情況下,oa都是同時面對中小企業(yè)的,中和小是很難分離開的,但是我今天談的主要是面向20人一下辦公的公司如何選購oa產(chǎn)品。中小企業(yè)購買oa有三字訣。
最近我查閱了一下互聯(lián)網(wǎng)上關(guān)于oa方面的更新文章,有很多有一窩蜂宣揚(yáng)saas如何如何;有針對物流制造行業(yè)oa應(yīng)用;也有大談案例應(yīng)用的…..網(wǎng)站的傳播導(dǎo)向很多內(nèi)容驢唇不對馬嘴,多多少少都存在錯誤引導(dǎo)消費(fèi)者的錯誤傾向。 選購oa產(chǎn)品不是為了盲目跟風(fēng),看見其他公司信息化建設(shè)了著急盲目上馬;既然是“選購”,當(dāng)然選在前,目前國內(nèi)針對小型用戶很多oa產(chǎn)品的銷售價格多為1萬元左右,價格差異小,所以選就更加重要。在購買之前要多多對比幾家的產(chǎn)品。貨比三家,也利于講價。 1.選字訣——重視在線試用 選的過程中,主要要選擇適合自己企業(yè)的自身特點(diǎn)的oa產(chǎn)品,企業(yè)人數(shù)少,審批、流轉(zhuǎn)的流就相對短,而任何一個廠商的oa都能夠滿足這個特點(diǎn),所以在產(chǎn)品使用表面特征上沒有什么可以進(jìn)行比較的。關(guān)鍵是在線試用的過程。 在線試用能夠體現(xiàn)出oa產(chǎn)品的2個方面,一個是體驗(yàn)度,一個是上手度。體驗(yàn)度是指在感覺上適合自己,上手度是上手使用的速度有合不同(上手度方面的比較建議大家可以看看oa筆談——在線試用),當(dāng)然要選擇易上手的oa產(chǎn)品,小型企業(yè)購買oa產(chǎn)品的目的也無非是為了提高效率,如果上手度比較低,那么就會導(dǎo)致 oa在企業(yè)中的應(yīng)用不易普及,同時小型公司很少有自己獨(dú)立的網(wǎng)管,所以也就更加談不上時時有自己的it人員予以指導(dǎo)。所以一定要重視自己的上手感覺。 2.選字訣——口碑很重要 對比了幾個oa廠商的產(chǎn)品后,也不要馬山盲目下訂單,雖說只是萬元的產(chǎn)品,但是采購人員也要為企業(yè)的未來負(fù)責(zé),小企業(yè)的oa軟件采購人員一般都是企業(yè)的老板,既然是老板就得為自己以后企業(yè)能夠壯大負(fù)責(zé),所以還要為自己的未來擴(kuò)容留有余地。這個時候查詢一下你oa廠商的口碑怎么樣,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)了,很多客戶愿意把自己的使用感受貼出 來供人分析。 3.選字訣——不看廣告,看療效 就像賣拐中的那樣,中國的商人太愛忽悠,一不留神就被人忽悠了,所以在選的過程中,關(guān)鍵是要抗住忽悠,腦白金天天做廣告,問題是他天天忽悠你,你還相信他嗎?不管怎樣忽悠,選擇適合自己的oa產(chǎn)品是最實(shí)用的。所以購買oa產(chǎn)品,不看廣告,看療效。 第二步.比較比較,比字當(dāng)前,比字訣 前面說的是側(cè)重與感性的“選”,第二步我們就要側(cè)重比武了,中國人比武不能看皮毛,關(guān)鍵要看內(nèi)功如何?oa比較當(dāng)然得比最基礎(chǔ)的——技術(shù) 1. 中國有句老話——人比認(rèn)得死,貨比貨得扔。oa的開發(fā)語言很重要,這涉及到未來的擴(kuò)容和跨數(shù)據(jù)庫平臺操作等,雖說是不到萬八千的產(chǎn)品,但是也要考慮到未來升級的各種有利因素,別把自己的位置放的太低。重實(shí)效也要對未來負(fù)責(zé)。總不能未來公司做大以后把之前的oa一扔就可以了吧,這里面涉及到數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移或者 數(shù)據(jù)庫對接等n多問題。所以開發(fā)語言是非常重要的,筆者推薦如果性價比差不多的產(chǎn)品,要首選用java 語言開發(fā)的oa軟件,依次是lotus、php、asp的產(chǎn)品。java的oa產(chǎn)品其實(shí)是為未來買了保險。同樣性價比的,要首選java的產(chǎn)品 參閱:http://blog.sina.com.cn/s/blog_599374c30100a1y6.html 2. 很多企業(yè)購買了oa產(chǎn)品以后,更多的應(yīng)用是發(fā)發(fā)文,做個審批流程,其實(shí)這只是在局部應(yīng)用,其實(shí)很多公司都會應(yīng)用到表單,從生產(chǎn)數(shù)據(jù),到銷售數(shù)據(jù),再到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),很多數(shù)據(jù)都是通過表單的形式表現(xiàn)出來的,oa產(chǎn)品的表單處理功能一定要夠強(qiáng)大。具有了表單功能以后,還要比較表單的查詢功能,尤其是多表單的查詢,表單的查詢功能也會反映出一個oa軟件廠商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力到底是怎樣的。 3.比字訣——比實(shí)力 oa廠商就像雨后的春筍,那是一茬一茬的冒出來,經(jīng)常會令人比花眼,如果從技術(shù)語言和表單查詢等功能上還不能比較出來的話,那么就要再查查這個廠商的出身了,一要看是什么時間建立的?二要看其具體的實(shí)施案例有哪些?三要看其是否是盜版產(chǎn)品,如果開發(fā)語言如果是基于php架構(gòu)的,基于開源的問題,也可能會出現(xiàn)版權(quán)問題,購買盜版的oa產(chǎn)品存在的風(fēng)險太大,如果購買了盜版的oa產(chǎn)品,以后升級換代的問題就根本不用考慮了o(∩_∩)o…哈哈。這三板斧下來,相信一定能夠幫助小企業(yè)驗(yàn)證出李逵還是李鬼。 4. 雖說是萬八千的產(chǎn)品,但是基礎(chǔ)功能卻是不能少。一般實(shí)用功能要包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個人考勤、知識管理、人事管理、車輛管理、會議管理、印信管理、網(wǎng)上填報、規(guī)章制度、論壇、聊天室、投票等,這些功能一定不要欠缺。其他華而不實(shí)的功能,沒有就沒有了吧。 第三步.買賣買賣,買字當(dāng)前,買字訣 選也選了,比也比了,接下來就該購買了,買就要涉及價格問題。oa產(chǎn)品太便宜不好,這樣的軟件往往功能上可能有欠缺,太貴了很多功能又不實(shí)用。中小企業(yè)選擇oa軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個實(shí)用、適用、易用、功能價格比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報 1.買字訣——服務(wù)很重要 萬元級的oa產(chǎn)品,一般都是標(biāo)準(zhǔn)化后了的產(chǎn)品,所以涉及到的服務(wù)很少,很少但是不意味著不需要服務(wù),oa產(chǎn)品在運(yùn)行使用的過程中,一定會發(fā)生這樣或者那樣的問題,這就會涉及到售后服務(wù)。 服務(wù)不一定品牌越大的公司就會服務(wù)越好,因?yàn)槭侨f元級的oa產(chǎn)品,所以超大品牌的oa廠商的客服人員因?yàn)榉?wù)的商家多,反而可能不能及時為你提供售后服務(wù),太小的oa商家有沒有服務(wù)實(shí)力,所以我個人的看法是其實(shí)oa產(chǎn)品最適合購買中型oa軟件廠商的產(chǎn)品,這樣你既能得到他的重視,也會有專人來為你服務(wù)。這個 度關(guān)鍵要靠自己把握。 2.買字訣——砍價三板斧 ……此處省略3000字,砍價就不用我說什么了吧,總之往死了砍,你千萬別和自己的錢過不去。 寫在后面:中小企業(yè)的oa普及化越老越高,小企業(yè)也需要oa,但是在購買的過程中,千萬別掉到oa的井里。針對筆者提供的三字真經(jīng),購買者可以試試,看看它能不能給oa廠商帶上緊箍咒。 該文章在 2010/8/11 21:00:28 編輯過 |
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