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    協(xié)同軟件到底可以為企業(yè)管理帶來什么?最近總是有人在問這個問題，這個問題相信協(xié)同軟件的銷售人員也碰到了很多次，但還是必須不厭其煩為客戶們進行解釋，其實這也很容易回答：合理利用協(xié)同軟件能快速提升企業(yè)的管理。協(xié)同系統(tǒng)將在哪些方面提升企業(yè)的信息管理?

    1.oa讓信息管理操作更加簡潔和直觀。協(xié)同信息系統(tǒng)其實是將日常事務性和經(jīng)常性的工作簡化的手段。相比于其他應用系統(tǒng)而言，直觀和易操作是它的優(yōu)勢。協(xié)達ctop協(xié)同軟件支持多媒體提醒功能，優(yōu)化事務提醒機制，普通用戶容易操作。工作表單和流程全部圖形化定義，用“畫板”的形式實現(xiàn)復雜管理。 “零實施”啟用普及型應用，導入最佳業(yè)務實踐數(shù)據(jù)包快捷實施標準型應用，使得各種應用非常簡單，無需經(jīng)過培訓，每位操作者只要會用office，就能自主設計和管理相關的工作表單和流程。

    2.oa讓公文和報告更加規(guī)范和標準。在信息管理中，公文和報告是非常重要的部分。通過協(xié)同系統(tǒng)的強大公文模板，可以建立一整套完全遵循國家公文標準，以政府用戶的實際應用場景和應用方式為導向的公文管理系統(tǒng)。對于協(xié)達ctop協(xié)同軟件來說，不僅遵循wfmc(國際工作流管理聯(lián)盟)制定的標準，工作流5大接口科學規(guī)范，還提供符合國家公文、檔案、電子簽名等管理規(guī)范要求的標準化應用功能和模版，如:報銷憑證單，費用申請單，各種請假單、借款、派車申請、辦公用品申請、采購申請流程、固定資產(chǎn)報表……

    3.oa提升企業(yè)信息的安全性。企業(yè)的信息的泄露，很多時候是在信息的轉存、轉寄等時候泄露的。為了提高安全性，協(xié)達ctop協(xié)同軟件采用五級措施、內(nèi)嵌認證，通過采取加密措施、權限控制、物理隔離、屏蔽等方式來確保用戶的數(shù)據(jù)安全。

    4.oa提高協(xié)同辦公方式的效率。協(xié)同辦公效率在很大程度上取決于協(xié)同辦公的手段，通過協(xié)同系統(tǒng)，可以讓用戶樹立協(xié)同辦公的意識，養(yǎng)成協(xié)同辦公的習慣，提高效率。值得一提的是協(xié)達ctop協(xié)同軟件靈活開放、自主管理的特點，使得協(xié)同軟件在實際應用中更加個性化，比如：普通操作者可自主選擇和管理：菜單、桌面、色調(diào)風格等應用界面。

    5.oa提高分支機構與總部之間的協(xié)同效率。通過協(xié)同系統(tǒng)，可以簡單的方式實現(xiàn)與分支機構的遠程聯(lián)系與管理，提升企業(yè)的核心業(yè)務競爭力。通過協(xié)同系統(tǒng)還可以節(jié)省很多的辦公成本，如：使遠程聯(lián)系與管理真正實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡化。

    企業(yè)信息管理在2007年進入更加務實、更加規(guī)范的時代，協(xié)同系統(tǒng)的引入提升企業(yè)的管理的水平。協(xié)同系統(tǒng)作為企業(yè)信息管理的核心之一，隨著各行業(yè)對協(xié)同認識的深入，將發(fā)揮更大的作用。