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項(xiàng)目調(diào)研 ERP成功上線前不可缺少的一步

admin
2010年7月25日 1:11 本文熱度 7250

  “經(jīng)過過去30年erp發(fā)展,管理信息化積累,中國企業(yè)對(duì)管理軟件不陌生,對(duì)信息化不陌生,在轉(zhuǎn)型升級(jí)的壓力下,在中國制造向中國創(chuàng)造的動(dòng)機(jī)帶領(lǐng)下,未來五年中國企業(yè)對(duì)信息化的投入會(huì)進(jìn)入非常集中的爆發(fā)期。從這個(gè)意義來說,我們認(rèn)為未來五年是中國管理軟件的黃金時(shí)代。”業(yè)界內(nèi)某著名的信息化專家指出。

  誠然,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化的水平正在逐步的提高,企業(yè)的cio在項(xiàng)目實(shí)施方面也越來越具備經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)一個(gè)大型的erp項(xiàng)目面臨著上線的時(shí),企業(yè)的cio更多的側(cè)重于對(duì)整個(gè)信息化的戰(zhàn)略的管控,而真正負(fù)責(zé)實(shí)施的則由企業(yè)的it經(jīng)理來實(shí)施的,作為it經(jīng)理在實(shí)施erp或者信息化項(xiàng)目之前,必然要對(duì)erp項(xiàng)目有一定的了解。

  在國內(nèi),大部分的企業(yè)信息化工作都是由企業(yè)的ceo間接管理、cio直接管理。筆者大量的采訪當(dāng)中得出,就erp項(xiàng)目而言,大部分的企業(yè)決定于上erp,是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)所決定,是“拍板”的人,而cio更多起到輔助作用,是“做事”的人。 深究原因涉及的因素較多,一方面國內(nèi)整體信息化水平并不是很高,另一方面企業(yè)對(duì)于信息化的重視程度比較晚等等這些一系列的因素,讓信息化的負(fù)責(zé)人cio目前暫時(shí)處于“做事”的階段,還沒有到達(dá)“拍板”階段。

  ceo“拍板” cio“做事”

  當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“拍板”上erp以后,下一步具體上線前的工作就需要cio來部署。作為一個(gè)合格的cio,在做erp項(xiàng)目前,需要做更多的調(diào)研。這個(gè)調(diào)研包括市場調(diào)研、企業(yè)內(nèi)部調(diào)研、產(chǎn)品選型調(diào)研等等。

  據(jù)了解,erp項(xiàng)目開始前需要進(jìn)行大量的調(diào)研,當(dāng)企業(yè)未開始部署erp時(shí),作為cio就需要預(yù)先做好這方面的準(zhǔn)備。對(duì)于信息化項(xiàng)目企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所考慮的是企業(yè)的全面戰(zhàn)略,對(duì)于信息化只是一部分并不是重點(diǎn)的核心,因此,需要cio在自身的業(yè)務(wù)有專攻,要對(duì)信息化的使任意項(xiàng)目做到運(yùn)籌為幄,以保證erp項(xiàng)目成功上線的必要性。

  從市場角度調(diào)研來看,erp市場并不是企業(yè)所關(guān)心的重點(diǎn),但cio必須要關(guān)注市場的變化。作為cio不僅僅要會(huì)開發(fā),還要學(xué)會(huì)管理,對(duì)于整個(gè)erp市場的變化的了解,了解越多,對(duì)于未來實(shí)施信息化項(xiàng)目越有益,只有關(guān)注到市場的變化,才能及進(jìn)的“與時(shí)俱進(jìn)”,占在一線的市場,才能保證用信息系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)的先進(jìn)性。

  從企業(yè)內(nèi)部需求調(diào)研來看,企業(yè)上erp就是為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、經(jīng)營效率、管理水平、提高競爭力等方面,因此,cio不僅僅要有專業(yè)的知識(shí),還要求對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)了解。我們知道cio不可能精通每個(gè)部門發(fā)生的業(yè)務(wù),但對(duì)于不同的部門的業(yè)務(wù)要有基本的了解和掌握。只有了解了企業(yè)各個(gè)部門的需求,才能做好erp項(xiàng)目,否則必然失敗。

  從產(chǎn)品調(diào)研來看,要想讓企業(yè)的erp能夠適應(yīng)企業(yè)的要求,必然要選擇一套科學(xué)、規(guī)范的系統(tǒng)。但選型怎么選?作為一個(gè)經(jīng)驗(yàn)不足的cio來講,前期選擇什么樣的產(chǎn)品至關(guān)重視。作為cio,前期要對(duì)于erp產(chǎn)品充分進(jìn)行調(diào)研,項(xiàng)目的成與敗,產(chǎn)品同樣也非常關(guān)鍵。

  erp項(xiàng)目經(jīng)過調(diào)研以后,各項(xiàng)工作都進(jìn)行得有條不絮,轟轟烈烈的erp上線活動(dòng)拉開序幕??呻S著項(xiàng)目進(jìn)程的深入,問題開始逐步暴露,經(jīng)過半年時(shí)間反反復(fù)復(fù)的實(shí)施,erp項(xiàng)目不但沒有順利的按預(yù)期完成,項(xiàng)目成本超出預(yù)算,同時(shí),業(yè)務(wù)部門總是抱怨系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不了某功能或者操作不習(xí)慣等等一系列的問題纏繞著cio。解析這些問題, 一大部分原因是因?yàn)榍捌诘膃rp項(xiàng)目調(diào)研沒有做好。那么,erp調(diào)研期間需要注意哪些方面?又如何來做好erp的項(xiàng)目調(diào)研?筆者接觸的cio了解到,做好erp項(xiàng)目調(diào)研需要以下幾個(gè)方面:

  1、成立項(xiàng)目小組,對(duì)企業(yè)的需求現(xiàn)做自我的調(diào)研,并形成初步的需求調(diào)研報(bào)告。

  在erp項(xiàng)目調(diào)研期間,無論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)的cio,都需要成立一個(gè)項(xiàng)目小組,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)牽頭各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)為組成員、cio為副組長成立項(xiàng)目小組,共同來推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。cio在調(diào)研前期需要和各個(gè)部門以及企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不斷的溝通聯(lián)系,盡可能的詳盡了解各個(gè)部門的需求,形成一個(gè)統(tǒng)一、初步的需求調(diào)研報(bào)告。

  2、調(diào)研分析---根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提出erp初期構(gòu)想及流程。

  對(duì)于走訪過的每個(gè)部門的需求進(jìn)行有效的分析,哪些功能是可以實(shí)現(xiàn)的, 哪些功能存在異議,還有哪些功能并不需要,做一個(gè)總的概括,不同的業(yè)務(wù)需求需要cio和各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)充分的的溝通,直到分析出統(tǒng)一的需求調(diào)研表。

  3、調(diào)研總結(jié)

  只有當(dāng)每一項(xiàng)功能業(yè)務(wù)需求,與各個(gè)業(yè)務(wù)部門的主管溝通確認(rèn)以后,才能確定調(diào)研的總需求,在調(diào)研的總結(jié)過程當(dāng)中,需要cio參考第一次調(diào)研的數(shù)據(jù)與資料,結(jié)合確認(rèn)的調(diào)研報(bào)告,進(jìn)行最后一次匯總形成統(tǒng)一的報(bào)告。然后按照總體要求,開展下一步的項(xiàng)目部署工作。

  4、制定可行性的調(diào)研計(jì)劃

  當(dāng)我們了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、了解了行業(yè)發(fā)展方向,同時(shí)具備了綜合的高素質(zhì)管理人才,下一步cio需要做的就是制定一份詳細(xì)的需求分析計(jì)劃,把企業(yè)erp項(xiàng)目中所涉及到的項(xiàng)目按照時(shí)間、項(xiàng)目的重要性一一制定出, 然后逐步的去實(shí)施,盡快的提高企業(yè)erp項(xiàng)目上線的實(shí)施周期,幫助在未來競爭中取得勝利。

  關(guān)于:erp

  英文為enterprise resource planing,企業(yè)資源計(jì)劃 erp是由美國garter group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個(gè) 最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

  erp系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從mrp(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了mrp的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。erp系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。


該文章在 2010/7/25 1:11:25 編輯過
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