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CRM與ERP整合的六個切入點

admin
2010年7月25日 0:46 本文熱度 6732

  如今日益深入的信息化進程,讓客戶關系管理系統(crm)與企業資源計劃系統(erp)走入越來越多的企業,一些老的問題隨著信息化的實施迎刃而解,但也同時滋生了一些新的問題。相互孤立的erp與crm如何聯手,讓企業的cio們憂心忡忡。

  crm可以提高客戶滿意度,抓住客戶購買機會從而為企業賺錢,主要體現在對企業外客戶信息的管理;而erp可以降低生產成本、減少客戶維護、縮減開發成本從而為企業省錢,主要體現在對內的資源管理。一個對外,一個對內,兩者似乎可以各行其道而彼此隔離,但為企業創造價值的根本內涵,讓兩個看似獨立的系統之間從根本上具有千絲萬縷的聯系。兩個系統的整合也需要站在這些聯系之上。筆者將其總結為crm與erp整合的六個切入點。

  切入點一:客戶挖掘 強強聯合

  crm有相關的工具,能夠幫企業找出優質客戶。如通過客戶歷史訂單的金額,產品的利潤貢獻率,客戶投訴等參數,來幫助企業遴選客戶。而 erp也可以通過相關工具,幫助企業匯總客戶一段時間內的訂單金額,所購買的產品對利潤水平等等。所以兩者之間的部份功能是相通的,而且,crm分析的相關數據,很大部分來之于erp系統,如產品的毛利率、歷史下單匯總等。

  兩個系統相互獨立,則每次下定單時,要分別在兩個系統中開立,產品的利潤率也只能按照標準的利潤水平,而不能跟蹤到每張定單的實際利潤水平。這給企業的日常工作帶來比較大的麻煩。

  而通過整合,在crm中下的定單可以直接帶到erp系統中去,或者在erp系統中的訂單數據可以跟crm共享,不用重復輸入;而且,erp系統可以根據每批產品、每張訂單計算實際成本, crm可以從erp中取得成本數據,則分析客戶的利潤貢獻率的話,可以更加精確和實際。

  切入點二:客戶管理 以一當二

  erp與crm都要用到客戶的一些基本信息,有些還是比較敏感的信息,如客戶聯系人、信用額度、付款條件等信息。

  相對來說,erp對客戶管理的功能稍弱,因其重點不是放在客戶的管理之上,而是放在提升企業的管理效率之上。而crm則比較關注客戶的管理,如客戶投訴的追蹤處理上,客戶信息也是crm系統比較全面,可以記錄跟客戶的歷史交流情況。把兩個系統整和起來,實現數據共享,客戶信息只需輸入一次,即可實現兩個系統的共同調用,大大減少業務人員的工作強度,而避免以往的抱怨。

  切入點三:產品管理 牽crm而動erp

  crm與erp系統中都要用到產品的基本信息、產品的bom表、產品的客戶化配置和報價等。在crm系統中,會記錄給客戶的歷史報價情況,以及客戶的回復信息。如何根據客戶的最后回復,研發部門能快速的生成產品基本信息,防止在業務部門、生產部分、研發部門之間,存在多個版本的產品信息表,這是很多企業急切需要解決的問題。

  多個部門之間存在著多個版本的信息表,一方面是要對數據進行重復輸入,造成工作的浪費,另一方面,數據不共享,容易出現錯誤,而且,因數據更新等原因,很可能導致多個部門之間,數據不一致,從而對外的口徑不一致。如客戶對包裝方式作了一個小變更。業務只在crm系統中反映,而沒有在erp系統中反映出來,使得生產部門無法按照新的客戶需求進行生產,最后導致客戶的投訴。因此,crm與erp系統中的產品數據庫的統一則顯得尤為重要。

  切入點四:訂單管理 以尺之長避寸之短

  erp和crm都有訂單管理,兩者可以說是完全重疊的。在實際工作中,很多企業把報價等相關作業在crm系統中做,而把客戶實際下訂單后的作業放在erp系統中做,把客戶下單的作業把它人為的分開了,這種做法是不準確的,容易造成錯誤。

  在每次下訂單前,業務員都要跟客戶進行多次的協商,小到產品的顏色,大到產品的規格尺寸功能,及其價格等,來來往往要進行幾十次的溝通,若讓erp來記錄這些溝通歷史,則顯得有點累贅,而讓crm來做這些事情,則變得游刃有余。把兩者整和起來,讓crm做相關的訂單前的準備工作,等客戶最終確認產品信息和價格后,能自動根據這些確認后的信息在erp系統中生成銷售訂單,這樣可以事項雙方的相互補充。

  切入點五:營銷管理 追根溯源

  crm系統與erp系統兩者雖然都有銷售管理功能,但是,兩者的側重點不同。crm系統在銷售管理方面強調的是過程,講究機會管理、時間管理和聯系人管理等,而erp系統中更多地強調結果,講究銷售計劃和銷售成績。crm提供的營銷工具,是erp望塵莫及的。但crm中營銷工具所要用到的很多參數,都是erp系統提供的。

  如crm要分析哪些產品對企業的利潤貢獻比較大,作為下一年度重點推廣的產品,erp的成本模塊可以幫助crm計算統計產品的成本。再如,crm要想了解哪些客戶給企業帶來了多少的利潤,重點客戶的一些個性化需求有否反映到產品的生產中去,交期是否都能滿足等等,這些數據都來源與erp系統。

  若兩者沒有進行整和,這些數據都要先從erp系統計算出來,然后再填入到crm系統中去,費時又費力,而且,容易出現錯誤。

  切入點六:客戶滿意度 合二為一

  erp系統由于其重點是企業內部,所以對于外部的客戶滿意度,只簡單的提供一些客戶投宿記錄、解決情況,而沒有記錄跟客戶詳細溝通的過程。crm則會對客戶進行全面管理,強調對客戶的關懷,從而提高客戶滿意度。因此,二者整合和的理想結果是,通過統一的客戶滿意度管理,實現客戶投訴、抱怨、服務等統一的信息庫,而兩個系統所需的數據可盡其所需。


該文章在 2010/7/25 0:46:44 編輯過
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