在Word中跳過首頁計(jì)算頁碼及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總頁數(shù)(轉(zhuǎn)載)
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前幾天幫朋友做簡歷,這份簡歷共有四頁,第一頁為封面,其余三頁為正文,最后在計(jì)算頁碼時(shí)卻出了一點(diǎn)小“麻煩”,在頁腳處插入word“自動(dòng)圖文集”中的“第x頁 共y頁”時(shí),簡歷封面的頁腳處被標(biāo)上了“第1頁 共4頁”字樣,而這不是朋友所希望的,因?yàn)橐话愫啔v的封面是不用加頁碼的,怎么辦呢?[br][br] 好在這份簡歷的頁數(shù)比較少,我靈機(jī)一動(dòng),先將所有的頁腳刪除,然后將簡歷的封面粘貼到一個(gè)空白的文檔中,接下來再恢復(fù)簡歷正文的頁腳,最后將這二篇文檔分別打印,就這樣解決了問題。[br][br] 當(dāng)然,這只是一種應(yīng)急的措施,如果文檔并不需要打印,然而又必須正確標(biāo)注頁碼,又該怎么辦呢?經(jīng)過一番琢磨與實(shí)踐,還真的發(fā)現(xiàn)了解決的方法,現(xiàn)在將心得寫出來,與大家共享。[br][br] 我的想法很簡單,就以這份簡歷為例,其實(shí)我們只要將每頁的頁碼及總頁碼各自減去1,同時(shí)在文檔的第一頁屏蔽頁腳,一切就迎刃而解了。[br][br] 先看第一個(gè)問題,需要將每頁的頁碼及總頁碼各自減去1,我們搬出word中的“域”可以解決這個(gè)難題。在文檔第一頁中執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”,切換至頁面的頁腳處,輸入文字“第頁 共頁”,為了美觀,我們可以將該行文字居中。接著執(zhí)行“插入”→“域”,點(diǎn)擊選中“等式和公式”中的“= (formula)”,注意將“更新時(shí)保留原格式”選項(xiàng)前的√去掉。
[p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717565504.jpg[/img][/align][/p] 按下“確定”后,頁腳中的文字變?yōu)椤暗赱b]!異常的公式結(jié)尾[/b]頁 共頁”,此時(shí)不必驚慌,其實(shí)這只是一行域代碼而已,只要按下alt+f9就可以讓它顯露原形,即“第[b]{ = }[/b]頁 共頁”。在這行代碼中的“=”號后,繼續(xù)插入域,這次我們插入的域是“編號”中的“page”,插入后域代碼變?yōu)椤暗赱b]{ ={ page } }[/b]頁 共頁”。接著我們對頁腳處的域動(dòng)點(diǎn)小手腳,將之改為“第[b]{ ={ page }-1 }[/b]頁 共頁”,這樣單頁頁數(shù)的問題解決了。 [p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717566796.jpg[/img][/align][/p] 接著解決總頁數(shù)問題,其實(shí)步驟與單頁頁碼差不多,在“共頁”之間插入第一個(gè)域“= (formula)”,第二個(gè)域有所不同,選擇“編號”中的“sectionpages”,最后,依舊是在代碼中減去1,最終的域代碼即為“共[b]{ ={ sectionpages }-1 }[/b]頁”。 [p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717567596.jpg[/img][/align][/p] 最終我們得到的域代碼如下圖所示。 [p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717567719.jpg[/img][/align][/p] 還記得我們剛才將域還原為代碼的熱鍵么?對了,是alt+f9,再次按下alt+f9將執(zhí)行域代碼,得到的就是具體的數(shù)字頁碼了,此時(shí)第一頁的頁腳處顯示為“第0頁 共3頁”,如下圖。 [p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717567844.jpg[/img][/align][/p] 剩下的問題就簡單得多了,只需要將第一頁的頁腳屏蔽掉,不讓它在頁面上顯示即可。執(zhí)行“文件”→“頁面設(shè)置”,在“版式”中,選中“首頁不同”,按“確定”后,你會發(fā)現(xiàn),文檔第一頁的頁腳不知何時(shí)已經(jīng)消失了……大功告成! [p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717568222.jpg[/img][/align][/p] [p] 上述方法在word 2000/xp中試驗(yàn)通過,大家可以放心使用。 [/p] [p]很墨跡地學(xué)了半天,決定把 第[b]{ ={ page } }[/b]頁 共[b]{ ={ sectionpages } }[/b]頁或者第[b]{ ={ page }-1 }[/b]頁 共[b]{ ={ sectionpages }-1 }[/b]頁拷貝到頁腳,哈哈。[/p] [p]上面那個(gè)拷貝的方法不行。呵呵。還真的一步一步來。[/p] 該文章在 2010/6/26 1:21:49 編輯過 |
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