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    網站建設完成后，進行營銷推廣，是網站運營者必不可少的一件工作。而在眾多的運營銷方法中，郵件群發軟件可謂是其中最古老的一種。在以前郵件盛行的年代，郵件群發軟件曾經取得了輝煌的成果，直到在現代互聯網營銷的時代，郵件群發軟件還是起著舉足輕重的作用。

既然說到做郵件群發軟件推廣，那么首先要考慮，當然就是如何取得郵箱資源，其次是發送什么樣的郵件內容不會進入客戶的垃圾郵箱，最后選擇什么樣的發件箱能夠花最好的時間發送大量郵件。下面軟件直銷網營專家給大家做一個簡單的介紹。

第一，不要迷信QQ郵件群發。很多用戶問過關于QQ郵件群發的問題，其中比較集中的是“為什么退信那么多”。我以前就此問題專門寫了一篇文章《QQ郵件群發的誤區——群發QQ郵箱退信之惱》，對這個問題闡述的很清楚，總結起來，主要是兩點：（1）不是所有的QQ帳號都激活了自己的QQ郵箱；（2）所謂的QQ郵箱搜索器，都只是搜索QQ號碼，然后在號碼后面加個尾巴出來的。

第二，好的郵件群發軟件是必不可少。郵件群發是比較花時間的一項工作，我是做郵件群發軟件開發，其中的原理相對其他站長了解的更清楚一些，沒有一鍵搞定的郵件群發軟件，大家不要輕信一些銷售商說的，一次群發十幾二十萬封Email，沒有的事情。郵件群發，要實實在在的，不管是用免費/收費的郵件發送服務器，還是自己搭建郵件服務器，瞬間連續發送超過5000封，都會造成發送隊列堵塞，從而產生退信和進垃圾信箱等情況。

    第三，群發的郵箱地址非常重要。目前網絡上有很多出賣郵箱地址的網站，要注意篩選，因為其中好多是自動生成的郵箱地址，根本就不存在的Email。這就好比，賣酒的時候摻一些水進去，而你喝的時候感覺不對味，但是有找不出具體的原因。郵件群發系統是否具有識別email地址是否存在的功能，這一點很重要。在投遞郵件之前，發現email地址不存在而取消投遞，節約了SMTP（郵件發送服務器）的資源，大大減少了被SMTP封殺的可能性。

    第四，多一點耐心，多申請一些免費Email賬號。別覺得免費的Email帳號不起眼，目前網絡上流行的免費郵箱，其功能絕對不比一些買虛擬主機送的企業郵箱差。Gmail是大家公認的性能卓越的免費郵箱，每個賬號每天可以發送超過300封郵件，其他的，如Sina、QQ等郵箱，每天一兩百封也不成問題。但是有句話我們要記住：適可而止，見好就收。不要都沖著這個發送極限，避免辛苦申請的帳號被封殺，這樣我們24小時候后還是可以繼續使用的。那么多的Email帳號的配置也是有技巧的，不要都配置到一起了，可以參考這幅圖片。

第五，具有強烈的吸引力。前面幾句是你的電子郵件的重點部分，它應包含最吸引讀者的內容。這些內容是電子郵件的中心思想。它要清晰明確而引人入勝。確信它的焦點是客戶將會得到什么，而不是你能提供什么。

    第六，選擇一個好的主題。不要用容易產生誤解的或神秘的主題。不要使用類似“嘿！你好！“之類的招呼用語。有效的主題應包括利益和與你營銷直接有關系的內容。例如：“購買錄影帶節省60%”．告訴他們去做什么。你的電子郵件應該有兩、三段，不能再多。總長度不要超過250個字。郵件的內容應該支持你的利益吸引力，并號召購買行動。告訴瀏覽者你要得到它們需要做什么，并且有類似“點擊這里注冊“這樣的超級鏈接。

    第七，使用清楚、直接的語言。好的電子郵件使用積極的語調和簡短、精練的句子。這是非常重要的，因為半數以上的接收者僅僅是看了郵件的前幾句后決定是否再讀下去。焦點要集中。你的郵件應該有一個也只能有一個主題。不要同時推銷多個產品，這樣有可能使收件人迷惑或沖淡了你的主題，電子郵件推廣。

    第八，不要由于信息過少，而喪失機會。有些營銷電子郵件由于沒有客戶所需要的所有信息而存在缺陷。確信郵件包含所必須的諸如價格和交貨期限等數據。不要指望客戶參觀你的網站而得到評估你的營銷電子郵件所需要的信息。

第九，具有可讀性。如果你的電子郵件寫得太密，即使你寫的再好也不會形成銷售。使一段保持三或四行。段與段之間有兩行空行。用箭頭或星號強調關鍵點，不要全部使用大寫或多個驚嘆點。為了保證電子郵件能夠正確顯示，文本的寬度為68個字符或更少。應該避免將網址中間打段或分到兩行–這樣有可能出現技術問題，電子郵件推廣。使用附言（P.S）。盡管附言不是命令，它卻有強大的吸引力。通常，收件人讀一封郵件是先讀主題，然后掃描主要的詞句，再直接到附言。在附言里重申你的提供和對客戶的利益。在附言，給收件人一個退訂郵件列表的方法，通常是在電子郵件底部加一個鏈接。

    現在提供免費郵箱服務的網站不少，像新浪、網易、騰訊都有這種服務。這個可以根據個人的感覺來選擇合適自己的郵箱。以上就是郵件群發軟件的一些方法和注意事項，以及一些小的技巧，當然無論是做什么樣的營銷推廣，最重要的是能堅持，只有具備持之以恒的精神，才能將網站推廣好。