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讓顧問更容易的實施是企業(yè)ERP軟件廠商盈利的關(guān)鍵基礎之一

admin
2024年12月18日 11:14 本文熱度 597

先看很多國產(chǎn)企業(yè)軟件實施時的情況,項目上一般至少有兩套獨立的環(huán)境(兩套獨立部署的軟件),一個是開發(fā)及測試環(huán)境,一個是正式的生產(chǎn)環(huán)境。顧問在第一個環(huán)境中做開發(fā)和配置,然后測試,沒有發(fā)現(xiàn)問題后把代碼放到生產(chǎn)環(huán)境,或者是把配置內(nèi)容從第一個環(huán)境向生產(chǎn)環(huán)境人工照抄一遍,新功能或者變更就上線了。

這兩套環(huán)境在項目初期剛建立時基本是一致的,但隨著項目進展,兩個環(huán)境的差異往往越來越大,新的配置和開發(fā)可能與正式生產(chǎn)環(huán)境不匹配,測試結(jié)果常常不靠譜,在第一個環(huán)境中測試通過的內(nèi)容,上線到正式生產(chǎn)環(huán)境后報錯、功能異常,甚至錯誤的修改和刪除數(shù)據(jù)造成嚴重后果。

有些“講究”的廠商會在上述兩套環(huán)境中間再專設一個專用的測試環(huán)境即有了三套獨立的環(huán)境),不同廠商或者項目上的名稱也不太一樣,有的稱為預發(fā)布環(huán)境(Pre-Production Environment),也有的就稱作測試環(huán)境(Staging Environment),或者兩個概念混淆著用(部分廠商也沒有專業(yè)化、標準化這類內(nèi)容),但總的來說,就是希望這個測試環(huán)境盡量與生產(chǎn)環(huán)境一致,以保障測試的有效性。

配置和開發(fā)在第一個環(huán)境中完成后,也在第一個環(huán)境做最基本的測試,通過后把代碼放到中間這個專用的測試環(huán)境,或者是把新的配置內(nèi)容向測試環(huán)境手工照抄一遍,在測試環(huán)境驗證成功后再放到(再照抄到)正式生產(chǎn)環(huán)境上,通過中間這套測試環(huán)境有效避免了很多低級問題的出現(xiàn)。而維護這套專用測試環(huán)境也有相應的成本,例如需要時不時從生產(chǎn)環(huán)境復制一套完整的數(shù)據(jù),以保障測試環(huán)境與生產(chǎn)環(huán)境在數(shù)據(jù)庫層面的一致性,對新復制或新恢復的數(shù)據(jù)庫,有時還需要在測試環(huán)境刪除生產(chǎn)數(shù)據(jù),只保留配置數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)等內(nèi)容,這樣就有了更大的維護成本。

上述的維護成本是一方面,更難受的是人工照抄這件事,很多國產(chǎn)企業(yè)軟件沒有提供相應的功能,項目上的多套環(huán)境都是完全獨立部署的軟件,對各種配置項(功能設置、表單、流程等)在各個系統(tǒng)之間都需要實施顧問手工的導入導出,甚至很多時候就是純粹手工照抄,相當于一件事還要重復做一次,在三套環(huán)境的情況下,一件工作就要重復做兩次

過程中,顧問需要把在第一個環(huán)境中所做的每件事都記清楚,這樣才可能復刻到另外一個環(huán)境中,在復雜的實施內(nèi)容下,這種復制非常容易出錯,一是很容易抄錯,還有一種情況是本身在第一個環(huán)境中是正常的內(nèi)容,但未準確抄到新環(huán)境時出現(xiàn)了新問題,顧問還得一遍遍的檢查或者解決新出現(xiàn)的問題。

上述這種照抄就屬于純粹的工作量,而且還是重復的工作量,關(guān)鍵是這些工作量要花費大量時間,首先加重顧問的工作負擔,顧問一則要做腦力勞動(調(diào)研需求、思考、設計、配置、嘗試),腦力勞動之后就是純粹的體力勞動,需要重復照抄幾次,這個過程還很容易出錯。這部分不必要的重復工作量最終有兩個結(jié)果。

第一個結(jié)果,企業(yè)軟件開發(fā)或者實施時都是按人天報價,即按工作量報價,例如本來實質(zhì)的工作內(nèi)容是1000人天,但上述重復抄錯也是實打?qū)嵉墓ぷ髁浚檰柕男匠晔菑S商真金白銀的直接支出,這些工作量自然也會包括在項目金額中,于是甲乙方成交的工作量可能是1100人天,這部分意義很低的工作內(nèi)容要由用戶買單。

第二個結(jié)果,在甲乙雙方的價格博弈中,廠商在實質(zhì)工作內(nèi)容下本來可以有一個較好的項目利潤,但因為上述情況,項目金額中不得不包括那些不得不做、浪費時間的工作量,重復照抄似乎是小事,但這部分工作量在項目上往往還很多,占用了顧問大量時間。為上述的低級重復工作量影響項目利潤其實是非常虧的,加上本公眾號此前談到的多種交付困難,就嚴重壓縮了利潤空間,廠商就很難盈利,甚至虧損。

多年來經(jīng)常聽到顧問吐槽,很多國產(chǎn)企業(yè)軟件對終端用戶似乎還好,但對實施人員非常不友好,很多工作量用戶無感,但背后是顧問們大量的純手搓工作量,還有這種令人痛苦的重復照抄工作量。有沒有解決的辦法呢?我簡單介紹一下SAP的相關(guān)機制。

SAP面向大型企業(yè)的ERP軟件產(chǎn)品(例如:S/4HANA、ECC),實施時至少有三個環(huán)境(按需還可以配置更多環(huán)境):開發(fā)DEV-測試QAS-生產(chǎn)PRD關(guān)鍵是,這些環(huán)境都是一套軟件上的,相當于是在客戶現(xiàn)場部署的一套SAP ERP軟件的三個部分,而不是上述提到的完全獨立的三套軟件。SAP三套環(huán)境的功能定位與本文前邊描述的一樣,實施中,三套環(huán)境的配置參數(shù)等內(nèi)容都基本保持一致,主數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)在各個環(huán)境是不一樣的。

在DEV環(huán)境所做的配置和開發(fā)都驗證通過后,使用SAP ERP軟件自帶的功能把本次新做的配置或者代碼打成一個包(一個傳輸請求),然后使用功能從DEV環(huán)境整體傳輸至QAS環(huán)境,這個包在QAS環(huán)境測試通過后,再把這個包傳輸至正式的生產(chǎn)環(huán)境PRD。

如下是我當年剛開始學習SAP ERP時所做筆記的部分截圖,供沒有用過SAP的讀者有個感性認識。

SAP是通過這種方式把新配置和新代碼整體封裝后批量從一個環(huán)境傳輸至另外一個環(huán)節(jié),而且是逐級傳輸?shù)模箢檰枌嵤r遵循這個規(guī)則,至少在QAS環(huán)境做完進一步的測試驗證后再發(fā)布至生產(chǎn)環(huán)境。不用顧問在各個獨立環(huán)境(獨立軟件)之間純手工照抄,也不用擔心抄錯,更嚴謹?shù)那闆r下,工作量也更少。

這種機制和功能在SAP很早之前的產(chǎn)品中就有,而此前和現(xiàn)階段,很多國產(chǎn)企業(yè)軟件都沒有類似的功能,只有近些年的少數(shù)新軟件產(chǎn)品有,例如金蝶的星瀚

還例如用友的iuap,iuap業(yè)務中臺與應用構(gòu)建服務作為一體兩面,構(gòu)成完整的用友“高生產(chǎn)能力aPaaS平臺”,為用友BIP應用提供基礎性、共性業(yè)務能力。

再例如南京英諾森軟件科技有限公司的主數(shù)據(jù)管理軟件產(chǎn)品也有類似功能,而英諾森也是SAP的實施生態(tài)廠商之一。

國產(chǎn)新軟件產(chǎn)品的推廣和應用還有一個過程,產(chǎn)品本身也需要在實踐中有更多打磨,而對企業(yè)集團使用的大型企業(yè)軟件做升級是一件非常復雜的系統(tǒng)工程,這類大型企業(yè)軟件一旦選定一個版本開始建設后通常會使用很多年,很難去追新版軟件的功能,所以在當前,對很多大型企業(yè)來說,在持續(xù)應用和建設中基本都仍然會面臨本文談及的這類問題。

總的來說,包括本文談及的這種“細節(jié)”能力在內(nèi),廠商有更好的交付能力,才可能有更好的盈利能力,所謂“細微之處見真章,毫厘之優(yōu)定乾坤”,讓顧問更容易的實施是企業(yè)軟件廠商盈利的關(guān)鍵基礎之一
說明:本文中相關(guān)軟件產(chǎn)品的截圖僅用于工作交流,軟件產(chǎn)品和Logo等歸原廠商所有。本文引用的廠商資料均來自各方公開信息。本文僅是個人觀點,不代表各方立場。


閱讀原文:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzUyNTU4MTY5OA==&mid=2247486159&idx=1&sn=8e5d8a8f01f5320bc9a54c94b3d41bc2&scene=21#wechat_redirect


該文章在 2024/12/18 11:15:49 編輯過
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