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在審計工作的日常流程里，打印、復印與掃描文件可謂是家常便飯，我們這些審計人員也因此常常與掃描儀（SCANNER）打交道，自然而然對 “SCAN” 這個單詞熟悉得很。

我還清晰地記得新東方有一位老師傳授的記憶 “SCAN” 含義的妙招 —— 諧音法。“SCAN” 的中文諧音恰好是“四看”，四下看看，想象一下那種四下打量、四下查看的情景，這可不就是 “瀏覽、掃描” 的生動寫照嘛，如此一來，便很容易記住這個單詞有 “掃描” 的意思了。

在Excel 365中，SCAN函數是一個用于迭代計算的函數。它可以對一個數組（或區域）中的元素進行累積計算，類似于編程語言中的循環累加操作。這個函數可以幫助你高效地處理數據序列，按照特定的規則進行累積計算。

SCAN函數有點偏冷門，但如果配合其他函數，可以讓你非常方面地解決一些比較復雜的問題。

1、基本語法

=SCAN(initial_value, array,lambda_express)

initial_value：必需參數，表示累積計算的初始值。它可以是一個數值、文本、邏輯值或其他數據類型，具體取決于你的計算需求。例如，如果你要計算一個數字序列的累積和，這個初始值就可以是0。

array：必需參數，表示要進行迭代計算的數組或單元格區域。這個數組中的元素類型要與計算規則相匹配。例如，如果你要對一列數字進行累積乘法運算，那么這個數組應該是包含數字的列區域。

lambda_express：必需參數，用于定義累積計算的規則。

2、基本用法

累積求和：

=SCAN(0,A1:A5,LAMBDA(x,y,x+y))

我們需要留意它與REDUCE函數的差異，REDUCE函數僅呈現最終的計算結果。而SCAN函數的獨特之處在于，它不但會給出最終的結果，還能夠展示出計算過程中的每一步中間結果。例如計算從1累加到5的總和，我們知道其最終結果是15，但使用SCAN函數時，每一次累加所得到的和都會依次顯示出來，讓我們可以清晰地看到整個計算過程逐步推進的情況，這為數據處理與分析提供了更為詳盡的信息展示，有助于我們深入理解數據的動態變化與累積效應。

再來看REDUCE函數，它直接就是一個總和15，不顯示中間過程。

最后再來說一個稍微復雜一點的案例，就是涉及到合并單元格的多條件查找問題。

=XLOOKUP(F2&G2,SCAN(,A$2:A$19,LAMBDA(X,Y,IF(Y="",X,Y)))&B$2:B$19,D$2:D$19)

總之，在Office 365全新的函數體系當中，SCAN函數并非不可或缺。其具備的功能，REDUCE函數同樣能夠予以實現。不過，在理解的難易程度方面，REDUCE函數相對SCAN函數而言更具挑戰性。

鑒于此，我經過考慮后認為，在進行介紹時，我應該先說SCAN函數，而后再說REDUCE函數的順序更為妥當，這樣或許能夠幫助使用者更好地逐步深入理解這兩個函數，從而在實際應用中更加得心應手地運用Office 365的函數工具來處理各類數據任務。