[點晴模切ERP]倉庫管理系統(tǒng)(WMS)十問:功能、作用、選型介紹
一、WMS是做什么的? WMS(Warehouse Management System),即倉庫管理系統(tǒng),用于管理和控制倉庫運營。通過對倉庫內(nèi)的物資進行準確、高效的入庫、出庫和庫存管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)倉庫的自動化、智能化管理,從而提升倉庫運營效率、降低運營成本。 二、WMS的功能主要有哪些? 采購收貨:提供對采購的商品進行數(shù)量、質(zhì)量的檢驗和確認,確保采購的商品符合企業(yè)需求,并完成入庫手續(xù)。 物料入庫:物料入庫功能是對采購的物料進行驗收,核對數(shù)量、規(guī)格等信息,確保物料準確無誤地進入倉庫,并進行庫存管理。 物料出庫:物料出庫功能主要根據(jù)生產(chǎn)、銷售等需求,對倉庫中的物料進行揀選、打包、發(fā)貨,確保物料按時、按量、準確地出庫。 庫存臺賬:庫存臺賬提供對企業(yè)倉庫中各類物料的收發(fā)存情況進行詳細記錄和統(tǒng)計。能夠?qū)崟r反映物料的庫存狀態(tài),為企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售決策提供準確的數(shù)據(jù)支持,有助于實現(xiàn)庫存的優(yōu)化管理和控制。 移動作業(yè):移動作業(yè)功能通過移動端對倉庫內(nèi)的貨物進行高效、有序地移動和管理的操作。包括貨物的入庫、出庫、移位、調(diào)整等作業(yè),以確保貨物的存儲和運輸過程順利進行。 盤點任務:盤點任務提供對倉庫中的物料進行定期或不定期的清點,以核對實際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。通過盤點,可以發(fā)現(xiàn)并糾正庫存管理中的誤差,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。 物流任務:物流任務提供對企業(yè)的物流活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,以實現(xiàn)物流的高效運作和管理。 工裝工具協(xié)同:工裝工具協(xié)同提供對企業(yè)生產(chǎn)所需的工裝工具進行全面管理的系統(tǒng)功能。涵蓋了工具的采購、驗收、庫存、發(fā)放、使用、維修和報廢等全過程,以確保工裝工具的正常使用和企業(yè)的生產(chǎn)順利進行。 生產(chǎn)領退料協(xié)同:生產(chǎn)領退料協(xié)同提供根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求,對生產(chǎn)所需的原材料、半成品進行領取和退還管理。確保了生產(chǎn)所需的物料能夠及時、準確地供應,同時對生產(chǎn)過程中的物料使用情況進行跟蹤和監(jiān)控。 三、倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的主要類型有哪些? 1、獨立型:此類系統(tǒng)專為倉庫管理而設計,雖能與其他現(xiàn)有或未來的解決方案攜手合作,但可能難以完美融合與溝通。盡管它的功能范圍有限,卻能在倉庫管理的世界中發(fā)揮不可或缺的作用。 2、供應鏈模塊:該系統(tǒng)管理供應鏈的方方面面。它有助于處理供應商關系、業(yè)務流程、風險評估和倉儲功能。如果您已有系統(tǒng),則應避免與供應鏈模塊重疊。 3、與 ERP 集成:這款系統(tǒng)不僅匯聚了會計與財務、客戶關系管理、庫存管理等多項核心功能,更將業(yè)務管理的各個方面緊密連接。 四、WMS在供應鏈體系中承載了怎么樣的角色? 總體來看,WMS是倉庫的大腦,指導庫房內(nèi)的作業(yè)流程,倉儲作業(yè)是供應鏈環(huán)節(jié)中非常重要的環(huán)節(jié),庫房的工作效率關系著服務的成本,工作的準確率關系著服務的質(zhì)量,總之倉儲環(huán)節(jié)對于供應鏈的協(xié)同起著重要的作用。 五、如何判斷企業(yè)是否需要上WMS系統(tǒng)? 主要從以下4個方面考慮: 1.庫存:了解企業(yè)的庫存管理狀況,是否存在庫存冗余、漏洞、過度采購、庫存盤點不準確等問題。 2.物流:需要了解企業(yè)物流效率水平,包括物料流轉(zhuǎn)流程、物料調(diào)撥流程、供應鏈流程等,是否存在物流不暢、物料寄錯或短少等問題。 3.成本:需要了解企業(yè)的成本管理狀況,是否存在物料采購成本高、儲存成本高等問題。 4.業(yè)務:WMS系統(tǒng)的實施需要涉及一定的初期投入和后期維護成本,因此需要評估企業(yè)規(guī)模和業(yè)務需求;同時,業(yè)務復雜度越高的企業(yè),例如多城市、多渠道、跨國等,其物流庫存管理也會變得復雜,因此需要WMS系統(tǒng)的協(xié)助。 六、企業(yè)決定上WMS之前,需要做好哪些工作? 1.定義需求:明確企業(yè)需要達成的目標和所要解決的問題,例如提高庫存準確性、優(yōu)化庫存管理、降低庫存成本、固化現(xiàn)有的流程等。 2.選定供應商:選擇一家可信賴、專業(yè)的WMS供應商,了解其產(chǎn)品特點、功能、價格等,并進行評估和比較。 3.評估網(wǎng)絡和設備:WMS需要使用計算機網(wǎng)絡和硬件設備支持,需要評估現(xiàn)有的網(wǎng)絡和設備是否符合要求,包括計算機、服務器、網(wǎng)絡帶寬等。 4.人員培訓:WMS需要倉儲、物流、信息等各方面的人員參與使用和管理,因此需要對相關人員進行培訓,以確保其能夠熟練、高效地使用WMS。 5.數(shù)據(jù)準備:為WMS提供準確的數(shù)據(jù),包括物料清單、產(chǎn)品包裝規(guī)格、庫存信息、供應商信息等,以及確保相關數(shù)據(jù)在WMS系統(tǒng)中設置正確。 6.系統(tǒng)集成:WMS需要與企業(yè)的ERP系統(tǒng)等其他系統(tǒng)進行無縫集成,需要做好系統(tǒng)集成的準備,如API開放、接口調(diào)試等。 7.項目管理:上WMS需要一定的項目管理能力,要對項目進行規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤和評估。 七、WMS系統(tǒng)的技術難點是什么? 實施WMS系統(tǒng)也面臨著一些技術難點。 首先,系統(tǒng)的集成問題。WMS系統(tǒng)需要與企業(yè)的ERP系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)等進行無縫集成,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和實時更新; 其次,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性是一個重要的考量因素。WMS系統(tǒng)需要能夠處理大量的數(shù)據(jù)和高并發(fā)的操作,同時保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的安全性; 最后,對于大型企業(yè)而言,WMS系統(tǒng)的擴展性也是一個關鍵問題,系統(tǒng)需要能夠適應企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和變化,支持多倉庫、多區(qū)域的管理。 八、WMS選型要重點關注哪幾方面? 主要有以下7個方面:考量開發(fā)商的實施經(jīng)驗、對比管理需求和功能匹配度、考量WMS是否具備多系統(tǒng)對接能力、考察供應商的服務能力、是否能夠按需定制、能否方便地獲得數(shù)據(jù)、是否具備高擴展性。 九、使用WMS系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么好處? 1.提升工作效率與準確性:傳統(tǒng)的倉庫管理往往依賴于人工記錄和核對,不僅耗時耗力,而且容易出錯。而WMS系統(tǒng)則能夠通過掃碼、自動識別等技術,快速準確地記錄和處理出入庫信息,減少了人工操作的繁瑣和錯誤率。 2.優(yōu)化庫存管理與成本控制:WMS系統(tǒng)系統(tǒng)可以根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、需求預測等信息,制定合理的庫存策略,避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。此外,通過精確掌握庫存情況,企業(yè)還可以減少庫存損耗和過期損失,降低庫存成本。 3.提升決策支持:WMS系統(tǒng)可以生成各種報表和圖表,展示庫存狀況、銷售趨勢、作業(yè)效率等關鍵指標,幫助管理層全面了解倉庫運營情況。 4.支持企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級:通過引入WMS系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)倉庫管理的數(shù)字化、智能化和自動化,提高管理水平和競爭力。同時,系統(tǒng)還能與其他企業(yè)信息系統(tǒng)進行集成和協(xié)同,構建數(shù)字化、智能化的企業(yè)運營體系,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅實基礎。 十、通過WMS可以沉淀哪些內(nèi)容? 一般來說,通過WMS可以沉淀SOP,就是庫房內(nèi)部作業(yè)的標準流程,把流程沉淀在系統(tǒng)中,這樣方便后續(xù)擴展,其次的話,就是沉淀數(shù)據(jù)了,例如沉淀數(shù)據(jù)之后,通過數(shù)據(jù)來提升庫房的作業(yè)效率,通過數(shù)據(jù)的分析做優(yōu)化,做庫工的KPI分析,再深一點的話,可以做商家在不同庫房的貨物分布情況。 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/7/30 17:41:30 編輯過 |
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