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ERP項目是管理咨詢而不是開發IT系統

admin
2024年7月26日 0:31 本文熱度 1228


企業 ERP 系統實施應該是個管理提升項目,而不是一個IT系統開發的技術項目。

一一這個道理雖然說了很多年,但是真正能夠理解并踐行的企業、咨詢公司卻不多。ERP工程師好找,ERP 咨詢顧問難尋!

企業 IT 部門或者 ERP 咨詢公司一定要從交付業務價值的角度出發,站在企業高層領導的角度去思考。一把手并不關心技術、方案,TA關心的是結果,老板的思維方式是:“我投資了兩千萬元來做ERP 項目,你們給我帶了多少收益?”

ERP 實施對業務提升的邏輯如下:

1、終極目標是可衡量的企業財務收益,例如:收入提升、利潤提升;

2、這些財務結果指標提升的驅動因素來自業務效率的提升,例如:縮短交付時間、提升了客戶滿意度從而提升收入,或者降低制造成本、減少廢料率、提高庫存周轉率等提升了利潤;

3、這些業務效率結果提升的根因(rootcause)是提升了運營質量,可衡量的運營質量包括:銷售預測準確性、庫存數據準確性、產品主數據(例如BOM)準確性、生產計劃制定和完美完成(按時保質保量)的準確性、供應鏈履約完美率等等;

4、為了要抓好這些運營質量結果,有三大業務執行的抓手:業務流程優化;相應的信息系統工具;相關人員的行為規范。

運用上述的咨詢框架,以下分享一個 ERP 實施項目,用 ERP 系統來提升企業供應鏈管理水平,并最終提升業務績效的案例。

客戶是一家百億級規模的裝備制造企業。裝備制造的業務挑戰是市場需求波動大,生產的產品小批量、多品種、產品結構復雜,生產部門為了滿足交付的要求,在沒有良好的物料需求計劃指導的情況下,就大量備貨生產,造成大量的在制品庫存。

這家企業在啟動 ERP 項目之前,就確定了通過 ERP 系統實施,實現物料需求計劃閉環,從而降低全公司庫存水平(包括產成品、在制品以及原材料等各個環節的庫存資產),縮短訂單/產品的交付周期(例如最復雜的一類產品,計劃將訂單交付周期從45天縮短到 33 天)的業務目標。

為了達成這些目標,我們咨詢顧問和企業IT管理部門一起,以終為始,建立了一套環環相扣的運營績效控制體系:

1、終極目標--業務結果:提高在制品周轉率、降低在制品存貨、縮短生產周期;

2、為此,在企業的生產組織和采購組織內,要提升對物料需求計劃(MRP)的執行效率,嚴格執行計劃,準時完成計劃;

3、為了嚴格執行計劃,MRP 計劃準確度就要求很高;計劃準確率的衡量標準是:從系統跑出來的計劃,無需人工干預直接轉化成生產和采購指令的百分比;

4、為了保證系統產生 MRP 計劃的準確性,必須保證 MRP 計劃所需數據的準確性,包括:產品基礎數據(BOM、MRP參數等)、庫存數據、需求數據(來自于銷售預測以及需求管理)等。

 

基于上述四個環環相扣的運營績效控制環節,找到六個KPI,從業務執行來狠抓KPI 達成,這六個KPI分別代表了生產和供應鏈的執行力以及動態數據的準確性。這些KPI可以說是運營的過程性結果,緊盯著結果去改善造成結果的原因,例如“主機上線一致率”低,根因可能是需求管理松弛,“計劃轉換率”低,根因可能是產品基礎數據不準、需求不準以及庫存動態數據不準。

 

這些KPI考核要落實到相應的業務責任部門,專人跟蹤、責任到人,要求責任人制定提升行動計劃,明確考核周期和獎懲機制。我們還制定了相應的考核細則、計算方法以及數據治理機制:

從這些管理措施制定可以看出,企業IT部門必須站位于業務流程和績效體系的指揮樞紐,這也面臨著很大挑戰--如果沒有公司一把手的強力支持,這些管理措施很難推行。我們咨詢顧問作為外部的聲音,其價值就凸顯出來了,助推企業IT部門提升在公司內的組織站位。

通過這個帶有很強管理咨詢性質的 ERP實施項目,實際帶來的管理提升效果是:ERP 上線后一年內,三大主要產品線的 MRP 計劃準確率逐季提升,從剛上線時的65%左右,到一年后的95%以上,超過原定85%的目標;因為計劃準確,執行到位,在制品庫存大量減少:

因為計劃執行效率的提升,最終業務結果表現為,ERP上線后一年內,幾條產品線的交付周期都有明顯提升,例如某產品平均交貨周期從 11.1天下降到4.3天:

順便再提一個觀點,現在很多人一提企業級的“運營績效”,就是要上數據分析平臺、商業智能、人工智能等等高級的技術手段。在我來看,要管好企業戰略績效,商業智能類信息系統的作用并不是最關鍵的,主要價值就是給領導提供一個實時的可視化展示而已,其實,制造業運營管理真正需要時刻緊盯的重要指標并不多,就那么幾個而已,指標背后的業務邏輯都是聯動的--就像你開車,雖然汽車內部機械運行有很多需要監控的指標,實際上司機在儀表盤上只需要看行駛速度、發動機轉速、指南針等少數幾個指標而已一一真正重要的是對業務流程、ERP 系統的持續改進,人,才是管理中最重要的因素。上述這個十五年前做的項目,我們沒有用任何 BI 工具,就是Excel就足夠了。

以上也是為什么在中國市場上,同樣是做一個 ERP 項目,有些咨詢公司賣200萬,有些咨詢公司賣2000萬,這就是咨詢公司帶來價值的差別。遺憾的是,ERP 咨詢市場過去十多年越來越卷,本來該賣2000萬的項目,被拉到賣200萬的價值層面上去競爭,造成市場上劣幣驅逐良幣,不少能交付高價值 ERP 咨詢服務的顧問很多都不再干 ERP咨詢,而去賺快錢去了。


該文章在 2024/7/26 17:30:24 編輯過
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