OA軟件是辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)，提升效率、優(yōu)化管理。功能包括流程審批、協(xié)同工作、公文管理、組織管理和知識(shí)管理，滿足企業(yè)多樣需求。助力高效、智能、綠色辦公，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。一、免費(fèi)OA軟件，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的秘密
點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)（http://www.help-you.com.cn）是真正完全免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，不限使用時(shí)間，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，功能模塊滿足企業(yè)需求的90%以上，它就是一套綜合性的軟件平臺(tái)，從團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同工作到組織結(jié)構(gòu)的清晰呈現(xiàn)，甚至是知識(shí)的有效管理和傳播，OA軟件都能一手包辦。在數(shù)字化時(shí)代，信息的創(chuàng)建、收集、存儲(chǔ)、處理與傳播速度直接決定了工作效率的高低。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)就像是一位魔法師，將這些原本可能雜亂無(wú)章的信息瞬間變得井然有序。它不僅讓辦公過程變得更加高效，還極大地推動(dòng)了“無(wú)紙化辦公”的實(shí)現(xiàn)，減少了資源的浪費(fèi)，對(duì)環(huán)境友好也是大大的加分項(xiàng)。
1、流程審批：表單制作、流程設(shè)計(jì)、審批處理、工作催辦、審批統(tǒng)計(jì)。2、行政綜合：包含“公告管理”、“新聞管理”、“單位會(huì)議”、“工作聯(lián)絡(luò)單”、“改善提案”等模塊。3、電子郵件：內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。4、文檔中心：網(wǎng)盤的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。5、部門計(jì)劃：部門周計(jì)劃、月計(jì)劃的起草、審核、發(fā)布、匯總等。6、任務(wù)安排：工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。7、工作報(bào)告：撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)，可提交上級(jí)審閱。8、個(gè)人辦公：管理個(gè)人工作日程安排及建立個(gè)人聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)等。9、知識(shí)管理：知識(shí)文檔的分類，知識(shí)的建立與查詢。10、會(huì)議管理：會(huì)議的計(jì)劃安排登記，會(huì)議紀(jì)要管理，會(huì)議查詢管理。11、車輛管理：車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請(qǐng)管理。12、用品管理：用品分類登記，入庫(kù)、領(lǐng)用管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表。13、資產(chǎn)管理：資產(chǎn)分類及資產(chǎn)登記，資產(chǎn)使用、歸還、維修、清理、管理。14、合同管理：企業(yè)合同的錄入、借閱、終止及查詢管理。
四、點(diǎn)晴OA系統(tǒng)滿足企業(yè)的管理目標(biāo)
1、建立內(nèi)部通信平臺(tái)。點(diǎn)晴OA（http://oa.clicksun.cn）內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時(shí)通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢；2、建立信息發(fā)布平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)；3、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率；4、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化。可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用；5、輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動(dòng)化；6、信息集成。點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進(jìn)銷存、WMS、ERP、CRM等，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力；7、實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)支持分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。
該文章在 2024/7/19 16:32:19 編輯過
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