【點(diǎn)晴模切ERP】通過(guò)對(duì)一家真實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算來(lái)了解成本核算思路和流程
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現(xiàn)狀 本案例企業(yè)是一家牙刷生產(chǎn)制造企業(yè),2024年3月開(kāi)始生產(chǎn),已有材料購(gòu)入和出庫(kù),有產(chǎn)品入庫(kù)和銷(xiāo)售,但是沒(méi)有做成本核算,產(chǎn)品成本價(jià)為估算數(shù)據(jù),不夠準(zhǔn)確,而且公司的財(cái)務(wù)賬也沒(méi)有開(kāi)始建,公司打算在4月份開(kāi)始建賬并進(jìn)行成本核算。 請(qǐng)根據(jù)本單位基本情況,假如你來(lái)進(jìn)行成本核算,根據(jù)現(xiàn)在這些資料怎么開(kāi)展工作,需要做哪些工作? 步驟 一、確定成本核算方法 (一)了解產(chǎn)品,去倉(cāng)庫(kù)看看實(shí)物,有展廳話可以到展廳了解,關(guān)注品種、型號(hào)、款式花樣等。到倉(cāng)庫(kù)看看,一般都是成箱的,看不到散裝牙刷,按種類(lèi)型號(hào)分別裝箱存放,看倉(cāng)庫(kù)實(shí)務(wù)賬怎么登記的等。。 到銷(xiāo)售部找同事了解,銷(xiāo)售單價(jià)怎么算的,按支還是按箱結(jié)算,有什么銷(xiāo)售政策,主要客戶群體是什么,主要是走終端還是批發(fā)代理,還是進(jìn)超市等。 到財(cái)務(wù),看有沒(méi)有登記庫(kù)存商品明細(xì)賬,看分了哪些類(lèi),哪些型號(hào),當(dāng)初怎么算的成本價(jià)格,當(dāng)初都是研發(fā)部門(mén)估計(jì)的,然后銷(xiāo)售很據(jù)市場(chǎng)和同行情況,做依據(jù)確認(rèn)的銷(xiāo)售價(jià)。 (二)了解公司部門(mén)結(jié)構(gòu),就是公司組織架構(gòu) 公司有總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政部、研發(fā)部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)車(chē)間。 (三)了解產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和車(chē)間生產(chǎn)工藝流程 銷(xiāo)售部反饋市場(chǎng)行情,產(chǎn)品走勢(shì)或產(chǎn)品樣板,研發(fā)部自行獨(dú)立開(kāi)發(fā)或根據(jù)銷(xiāo)售部提供的市場(chǎng)好的產(chǎn)品樣品畫(huà)出圖樣,設(shè)計(jì)LOG等,制作磨具,生產(chǎn)部打樣小批量試產(chǎn),研發(fā)部再編制產(chǎn)品物料清單,試產(chǎn)合規(guī)后再投入正式生產(chǎn)。 車(chē)間生產(chǎn)經(jīng)過(guò)塑膠手柄注塑—刷毛植入—刷毛打磨—植毛檢驗(yàn)—熱合—插卡—包裝入庫(kù)。 1、手柄注塑:通過(guò)注塑設(shè)備,將PVC做原料顆粒狀或粉狀塑料置于注射機(jī)料筒內(nèi)加熱,使其軟化后用推桿或旋轉(zhuǎn)螺桿連續(xù)從模口擠出(模口的形狀即為所需制品的斷面形狀,長(zhǎng)度視需要而定),不同型號(hào)牙刷的不同磨具,冷卻后即為所需的制品 2、植毛:通過(guò)植毛機(jī)給牙刷刷柄植入刷頭,植毛后要把毛切成各種需要的形狀。 3、打磨:刷毛在切割后,如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)圓滑處理,容易因太過(guò)尖銳而造成傷害。把刷毛尖磨圓,可防止這種傷害。。 4、拉應(yīng)力檢測(cè):因?yàn)檠浪⒌氖褂妙l率很高,因此對(duì)牙刷本身的強(qiáng)度和彈性要求都很高。 5、熱合密裝:通過(guò)熱合設(shè)備,一般采用熱合機(jī)來(lái)密封牙刷的塑料包裝,封包牙刷,防止細(xì)菌侵入 6、插卡:裝入卡夾架,人工用卡版按每版12只等插卡存放 7、按不同標(biāo)準(zhǔn)用紙箱進(jìn)行包裝 初步分析:通過(guò)對(duì)牙刷制造工藝的了解,整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,是產(chǎn)品實(shí)體原料顆粒到制成刷柄,再?gòu)乃⒈阶詈蟪善罚鲜侵鸩皆黾樱虚g產(chǎn)品不可獨(dú)立成品,不可以單獨(dú)銷(xiāo)售的,中間產(chǎn)品也不需要做入庫(kù)出庫(kù),分步法肯定不適合,另外產(chǎn)品花樣很多,每種花樣的產(chǎn)品生產(chǎn)用料情況和售價(jià)不同,用材也不同,品牌花樣都非常好區(qū)分,產(chǎn)品銷(xiāo)售都是按支計(jì)價(jià)核算的,所以也不能按分類(lèi)法計(jì)算成本。按不同產(chǎn)品材料定額比例進(jìn)行分配共用耗用直接材料部分,對(duì)人工和車(chē)間費(fèi)用可以按工時(shí)或材料定額或者平均分?jǐn)偅驗(yàn)楣烙?jì)這個(gè)金額占用比例不是很大,而且各種型號(hào)牙刷制作過(guò)程和耗用時(shí)間都比較接近,也是可以均攤的。另外按工時(shí)話可能比較麻煩。 二、成本核算流程 (一)確定成本核算對(duì)象 生產(chǎn)一種或幾種產(chǎn)品的,按產(chǎn)品品種為成本對(duì)象; 按訂單批次生產(chǎn)的,以每批或每件產(chǎn)品為成本對(duì)象; 多步驟連續(xù)加工,以每種產(chǎn)品及各個(gè)生產(chǎn)步驟為成本對(duì)象。 根據(jù)牙刷產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程,根據(jù)銷(xiāo)售的對(duì)象和價(jià)格確認(rèn)依據(jù),我們銷(xiāo)售以每個(gè)不同型號(hào)和款式的牙刷作為計(jì)價(jià)對(duì)象,按每支牙刷確認(rèn)銷(xiāo)售價(jià)格,所以我們決定按不同品牌和不同花樣和型號(hào)的牙刷為成本核算對(duì)象。采用品種法計(jì)算成本。 (二)歸集 怎么歸集呢,無(wú)非是從三個(gè)成本項(xiàng)目,料工費(fèi)三個(gè)項(xiàng)目,具體為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。財(cái)務(wù)賬務(wù)上設(shè)置會(huì)計(jì)科目:兩個(gè)一級(jí)科目:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用。生產(chǎn)成本設(shè)置三個(gè)明細(xì)科目:直接材料、直接人工、制造費(fèi)用。制造費(fèi)用按不同費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬。設(shè)置并登記好《生產(chǎn)成本明細(xì)賬》和《制造費(fèi)用明細(xì)賬》 (1)直接材料: 材料設(shè)置編碼,設(shè)計(jì)原材料的出入庫(kù)單據(jù),制度規(guī)定好好材料出入庫(kù)流程,設(shè)置單據(jù)《材料入庫(kù)單》:統(tǒng)一格式、聯(lián)次、單據(jù)流程,倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)、采購(gòu)的流轉(zhuǎn),確認(rèn)和登記。 設(shè)置《材料出庫(kù)單》:根據(jù)成本核算需要想好反映的項(xiàng)目,領(lǐng)料部門(mén)和用途要有,設(shè)置統(tǒng)一格式、聯(lián)次、單據(jù)流程,倉(cāng)庫(kù)和車(chē)間、財(cái)務(wù)的流轉(zhuǎn),確認(rèn)和登記。 根據(jù)每種型號(hào)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料清單情況,設(shè)置和登記《原材料明細(xì)賬》,根據(jù)牙刷購(gòu)成,分析哪些是生產(chǎn)牙刷的原材料,就是構(gòu)成牙刷產(chǎn)品實(shí)體的主要材料,都計(jì)入直接材料部分,如:牙刷的組成部分的刷柄用的聚丙烯、橡膠等、牙刷的刷毛、吸塑片、紙卡等,和有助于產(chǎn)品形成的熱熔膠、膠水等輔助材料,這個(gè)就是根據(jù)研發(fā)部提供的物料清單來(lái)確定。領(lǐng)用時(shí)都會(huì)計(jì)入到生產(chǎn)成本-直接材料部分。 車(chē)間備品備件用具等單獨(dú)登記,領(lǐng)用時(shí)直接計(jì)入車(chē)間制造費(fèi)用。倉(cāng)庫(kù)登只記出入庫(kù)和結(jié)存數(shù)量,財(cái)務(wù)對(duì)每種原材料的入庫(kù)要進(jìn)行逐筆登記數(shù)量單價(jià)和金額,對(duì)出庫(kù)平時(shí)不登記,只保存出庫(kù)單,月末根據(jù)出庫(kù)單據(jù)做出庫(kù)匯總表,倉(cāng)庫(kù)發(fā)財(cái)務(wù)一份當(dāng)月出庫(kù)匯總表,財(cái)務(wù)和自己統(tǒng)計(jì)的出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤,財(cái)務(wù)根據(jù)匯總出庫(kù)數(shù)量,月末登記材料明細(xì)賬,按月末一次加權(quán)平均法計(jì)算材料單價(jià)和材料出庫(kù)總金額。編制《原材料消耗明細(xì)匯總表》,根據(jù)此表編制分錄進(jìn)行賬務(wù)處理:借:生產(chǎn)成本-直接材料或制造費(fèi)用或其他費(fèi)用科目 貸:原材料。 1、車(chē)間領(lǐng)用的,屬于單獨(dú)直接用于某個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的直接歸集計(jì)入到某個(gè)型號(hào)產(chǎn)品成本,是不需要分配的,計(jì)入到“生產(chǎn)成本-直接材料-某型號(hào)牙刷”;(本案例不用) 2、車(chē)間領(lǐng)用的屬于所有牙刷共用的而且構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的直接材料費(fèi)用計(jì)入到:“生產(chǎn)成本-直接材料”,最后按一定的方法進(jìn)行分配 3、車(chē)間領(lǐng)用的屬于產(chǎn)品共用的但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的輔助材料、雜料、工具器具等成本費(fèi)用計(jì)入到:“制造費(fèi)用-物料消耗”,最后再按一定的方法進(jìn)行分配。 4、不屬于車(chē)間生產(chǎn)牙刷使用的材料費(fèi)用,如銷(xiāo)售部、研發(fā)部、行政部等非生產(chǎn)領(lǐng)用的物料計(jì)入到相關(guān)銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用等,不屬于成本核算的內(nèi)容。 (2)直接人工: 根據(jù)當(dāng)月工資明細(xì)表,按不同部門(mén)進(jìn)行整理匯總,對(duì)車(chē)間一線工人的工資、車(chē)間管理人員工資和其他非生產(chǎn)部門(mén)工資及社保等都單獨(dú)統(tǒng)計(jì)匯總,根據(jù)工資明細(xì)匯總表編制會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)車(chē)間一線工人工資社保等計(jì)入生產(chǎn)成本-直接人工、對(duì)車(chē)間管理人員工資社保等計(jì)入制造費(fèi)用-工資及社保費(fèi)、對(duì)非生產(chǎn)部門(mén)工資社保按不同部門(mén)計(jì)入管理費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用等。 對(duì)于可以分清哪些產(chǎn)品單獨(dú)耗用的人工費(fèi)就直接計(jì)入到某個(gè)成本核算對(duì)象,也就是具體的規(guī)格型號(hào)的牙刷產(chǎn)品。 (3)制造費(fèi)用 根據(jù)日常發(fā)生的屬于車(chē)間的各種費(fèi)用單據(jù),進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,登記制造費(fèi)用明細(xì)賬進(jìn)行車(chē)間費(fèi)用歸集,制造費(fèi)用項(xiàng)目包括:折舊費(fèi)、車(chē)間管理人員工資及社保、水電費(fèi)、機(jī)物料費(fèi)、房租費(fèi)等。 對(duì)于可以直接確認(rèn)為是某種型號(hào)牙刷產(chǎn)品耗用的相關(guān)車(chē)間費(fèi)用項(xiàng)目,可直接計(jì)入生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用-某型號(hào)牙刷,無(wú)需參與后面的制造費(fèi)用分配。對(duì)共同耗用的可以按工時(shí)定額進(jìn)行分配。 (三)分配 成本計(jì)算公式: 本期完工產(chǎn)品成本=期初在產(chǎn)品成本+本期投入成本-期末在產(chǎn)品成本 順序: 第一步:確認(rèn)期初數(shù)據(jù)(已知) 第二步:歸集本期投入數(shù)據(jù)(已知) 第三步:盤(pán)點(diǎn)計(jì)算期末在產(chǎn)品成本 第四步:計(jì)算完工產(chǎn)品總成本 第五步:按一定方法分計(jì)算到每種型號(hào)牙刷成本。 《一》生產(chǎn)車(chē)間月末大盤(pán)點(diǎn),編制《車(chē)間月末在產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)表》 車(chē)間盤(pán)點(diǎn)相關(guān)工作 (1)提前與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào),抽出一定時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)車(chē)間盤(pán)點(diǎn),一般在月末最后一天或提前二三天 (2)盤(pán)點(diǎn)前工作 A已完工并已檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品全部辦理入庫(kù) B未完工的在制品半成品整理歸類(lèi),相同品種、工序或完工程度相近的放在一起。車(chē)間未使用的原材料辦理假退料或者不辦理假退料,單獨(dú)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù),作為月末車(chē)間結(jié)存材料金額。 C停止領(lǐng)用原材料,已辦理領(lǐng)用手續(xù)尚未實(shí)際領(lǐng)用的單據(jù)日期改成次月,并到下個(gè)月再領(lǐng)用或者直接作廢,到次月再辦理領(lǐng)料。 D對(duì)小批量小包裝的物品,可以先 封存并提前點(diǎn)好數(shù)量。提前準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)表,物品名稱可提前打印出來(lái),列表,到時(shí)只填數(shù)據(jù)就可以了。 (3)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后停止所有的產(chǎn)品入庫(kù)和材料領(lǐng)用工作,全員停止生產(chǎn)。 (4)主要盤(pán)點(diǎn)人員為車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員,可以分成幾個(gè)小組,有總負(fù)責(zé)人,最好是按車(chē)間空間位置,地毯式盤(pán)點(diǎn),不留死角,防止漏盤(pán)。財(cái)務(wù)做好監(jiān)盤(pán)工作。盤(pán)點(diǎn)表需要實(shí)際盤(pán)點(diǎn)人簽字。 (5)全部盤(pán)點(diǎn)完畢后,車(chē)間統(tǒng)計(jì)再根據(jù)財(cái)務(wù)提供的表格進(jìn)行匯總,然后全部復(fù)印一份交給財(cái)務(wù)。 (6)財(cái)務(wù)根據(jù)車(chē)間盤(pán)點(diǎn)表,計(jì)算車(chē)間現(xiàn)存材料及在制品金額,根據(jù)完工階段、按材料投入情況確定在制品成本,不考慮人工和費(fèi)用(因?yàn)榭梢院雎圆挥?jì))。根據(jù)情況,如果人工和費(fèi)用占比很大話,就要考慮這部分金額,按適當(dāng)比例計(jì)入。 我們這按在制品的定額材料金額計(jì)算期末在產(chǎn)品成本。 其他常用月末在產(chǎn)品還有:在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量法、不計(jì)算在產(chǎn)品成本、按年初數(shù)固定計(jì)算等。 《二》材料定額成本 確定每種型號(hào)的牙刷的材料定額成本,編制《材料定額匯總表》 材料定額成本:由研發(fā)部和車(chē)間完成,具體操作就是分別按不同型號(hào)牙刷單獨(dú)去測(cè)試,根據(jù)不同型號(hào)牙刷用料品種取出適量的材料,先從第一道工序注塑開(kāi)始,一直到產(chǎn)品完工的最后工序,最后核定該品種牙刷單支用料數(shù)量,來(lái)確定每種規(guī)格型號(hào)牙刷材料標(biāo)準(zhǔn)定額。 《三》分配計(jì)算完工產(chǎn)品材料成本 根據(jù)《原材料消耗明細(xì)匯總表》匯總計(jì)算當(dāng)月生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用材料總金額,并借記生產(chǎn)成本-直接材料、根據(jù)《車(chē)間月末在產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)表》確認(rèn)的月末車(chē)間線存材料金額、再根據(jù)當(dāng)月《完工產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)匯總表》、和《材料定額匯總表》來(lái)編制《產(chǎn)品成本-材料成本分配表》,計(jì)算產(chǎn)品應(yīng)分配的材料金額。 本期應(yīng)分配完工產(chǎn)品材料金額 =車(chē)間期初結(jié)存材料及在制品成本+本期車(chē)間領(lǐng)用材料金額-本期末結(jié)存材料及在制品成本。 知道完工產(chǎn)品總的材料金額,再按一定方法在不同型號(hào)牙刷產(chǎn)品中進(jìn)行分配,直接材料的常用的分配方法一般有以下幾種: (1)按照不同型號(hào)產(chǎn)品材料定額比率分配計(jì)入 (2)按產(chǎn)量比例進(jìn)行分配。比如水泥生產(chǎn)企業(yè),使用的原材料水泥部分就可以按最后完成的產(chǎn)品數(shù)量占比進(jìn)行分配。 (3)按重量比例進(jìn)項(xiàng)分配。比如玉石雕刻等,可以按不同型號(hào)完工產(chǎn)品重量進(jìn)行分配。 其他不介紹了,原則就是根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際特點(diǎn)結(jié)構(gòu)等來(lái)合理確定。 本案例牙刷生產(chǎn)企業(yè)按定額比例分配辦法:(分配表略) 《四》人工和制造費(fèi)用的分配 (1)統(tǒng)計(jì)不同型號(hào)牙刷產(chǎn)品的實(shí)際人工工時(shí) 如果每種型號(hào)的牙刷產(chǎn)品大小或結(jié)構(gòu)和制造流程差異比較大,用工的時(shí)間相差較大,就需要統(tǒng)計(jì)人員做好產(chǎn)品每天和每個(gè)階段的工時(shí)統(tǒng)計(jì)工作,月末匯總計(jì)算各個(gè)型號(hào)牙刷產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)。 如果實(shí)際的統(tǒng)計(jì)工時(shí)比較費(fèi)力或不容易做到,可以由研發(fā)和生產(chǎn)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)一起確定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工時(shí),作為實(shí)際核算依據(jù)。 確定方法:先從一道工序注塑開(kāi)始,根據(jù)實(shí)際當(dāng)班人數(shù),開(kāi)機(jī)幾個(gè)小時(shí)看做多少,確定每支的注塑人工工時(shí),依次類(lèi)推,計(jì)算每支牙刷的全部人工工時(shí),這就是單支牙刷的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額。 這里因?yàn)樽鳛檠浪⒚糠N型號(hào)產(chǎn)品工序都差不多,我們可以認(rèn)同每種型號(hào)牙刷產(chǎn)品工時(shí)相同,而且每月車(chē)間現(xiàn)存未完工在制品也不多,這樣我們用簡(jiǎn)單辦法,直接用當(dāng)月實(shí)際車(chē)間人工成本除以總產(chǎn)量作為完工產(chǎn)品牙刷的單支人工成本。 (2)根據(jù)當(dāng)月歸集的的工資明細(xì)表中車(chē)間生產(chǎn)工人應(yīng)付工資金額、根據(jù)研發(fā)和生產(chǎn)部門(mén)確定的各種型號(hào)產(chǎn)品的單件耗用的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),進(jìn)行分配產(chǎn)品的直接人工費(fèi)用,編制《工資及制造費(fèi)用分配表》 (3)根據(jù)當(dāng)月制造費(fèi)用明細(xì)賬發(fā)生金額匯總、根據(jù)研發(fā)和生產(chǎn)部門(mén)確定的各種型號(hào)產(chǎn)品的單件耗用的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),用工時(shí)比例進(jìn)行分配產(chǎn)品的制造費(fèi)用金額,編制《工資及制造費(fèi)用分配表》 《五》根據(jù)以上編制的《產(chǎn)品成本-材料成本分配表》和《產(chǎn)品成本-工資及制造費(fèi)用分配表》,編制《本月完工產(chǎn)品生產(chǎn)成本明細(xì)表》,再根據(jù)《本月完工產(chǎn)品生產(chǎn)成本明細(xì)表》編制結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)分錄,登記庫(kù)存商品入庫(kù)明細(xì)賬。 《六》根據(jù)當(dāng)月銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票數(shù)據(jù)匯總計(jì)算產(chǎn)品出庫(kù)匯總表,登記庫(kù)存商品入庫(kù)明細(xì)賬,按月末一次加權(quán)平均法計(jì)算產(chǎn)品出庫(kù)單價(jià)和當(dāng)月銷(xiāo)售出庫(kù)成本,編制結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本分錄和賬務(wù)處理。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/7/8 14:48:54 編輯過(guò) |
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