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向上管理,與你的領(lǐng)導(dǎo)相互成就

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2024年6月27日 12:35 本文熱度 1474

作者 | 張麗俊

來(lái)源 | 張麗俊



為什么有些人在職場(chǎng)打拼多年,但依然沒(méi)有理想的職業(yè)生涯?原因有很多,其中一個(gè)重要原因是不會(huì)向上管理。向上管理非常重要,正如彼得·德魯克所說(shuō):你不必喜歡、崇拜或者憎恨你的老板,你必須管理他,讓他為你的成效、成果和成功提供資源。”

向上管理的3個(gè)作用

通常來(lái)說(shuō),向上管理能起到以下3個(gè)作用。

1.讓領(lǐng)導(dǎo)知道你做了什么

許多人不愿和領(lǐng)導(dǎo)溝通,覺(jué)得自己把事情做好就可以了,或者總想著領(lǐng)導(dǎo)太忙了,不想去麻煩領(lǐng)導(dǎo),但實(shí)際上這樣做是錯(cuò)的。
通常來(lái)說(shuō),管理的半徑是十來(lái)個(gè)人,領(lǐng)導(dǎo)不是只有你一個(gè)下屬,所以不要有“我的工作領(lǐng)導(dǎo)全都看得見(jiàn),有必要的話他會(huì)來(lái)找我”這樣的想法。
實(shí)際上,他對(duì)你的工作并不是太了解。如果你都沒(méi)有見(jiàn)到你的領(lǐng)導(dǎo),你就沒(méi)有機(jī)會(huì)和他交流,他就不知道你的工作過(guò)程,看不到你的付出。
所以你要向上管理,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作過(guò)程,知道你具體做了什么。

2.讓領(lǐng)導(dǎo)知道你拿到了什么

在職場(chǎng)上,有沒(méi)有拿到結(jié)果是衡量一個(gè)人是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)之一。
領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)喜歡能力強(qiáng)、靠譜的下屬。很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)不喜歡你,也是因?yàn)槟悴粫?huì)向上管理。
你只知道埋頭干活,沒(méi)有展現(xiàn)你的工作成果,領(lǐng)導(dǎo)并不知道你究竟為團(tuán)隊(duì)做了哪些貢獻(xiàn),帶來(lái)了哪些積極影響。
因此,你要懂得向上管理,從而讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的貢獻(xiàn)。

3.讓領(lǐng)導(dǎo)知道你需要什么

在工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況:你沒(méi)有完成目標(biāo)任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你“怎么回事?”
你回答說(shuō)有這樣、那樣的問(wèn)題。
這時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)無(wú)奈地問(wèn):“你怎么不早說(shuō)?”
哪怕真的存在客觀原因,但領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你在找借口。所以,工作中遇到問(wèn)題時(shí),你一定要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)求助,表達(dá)訴求。
你如果從事管理工作,要完成目標(biāo)任務(wù),是需要人手、需要資源的。而領(lǐng)導(dǎo)的資源一定比下屬多,所以為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你一定要告訴領(lǐng)導(dǎo):你需要什么。這樣,他才能有針對(duì)性地幫助你達(dá)成工作績(jī)效。
所以說(shuō),向上管理是每一個(gè)人都應(yīng)當(dāng)具備的能力。

如何做好向上管理?

向上管理非常重要,那么該如何做好向上管理?《向上管理》一書(shū)中提到3個(gè)步驟,即配合、融合、實(shí)現(xiàn)。

1.配合

公司是一支球隊(duì),而領(lǐng)導(dǎo)就是教練。球隊(duì)的核心目標(biāo)是要贏球,所以球員和教練要相互配合。

① 尊重和信任

配合的前提是你要尊重和信任你的領(lǐng)導(dǎo)。但許多人總會(huì)認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)無(wú)能。
作家赫爾曼·黑塞寫(xiě)道:“我們永遠(yuǎn)不要冒犯比自己愚蠢的上司,這是克服傲慢的最佳方法。
其實(shí)有些時(shí)候,并非領(lǐng)導(dǎo)愚蠢,而是我們過(guò)于傲慢。
要知道,領(lǐng)導(dǎo)之所以能做你的領(lǐng)導(dǎo),一定有過(guò)人之處。因此,作為下屬不要傲慢,而是要看到領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn)并向他學(xué)習(xí)。
記住,你一定要真正理解和欣賞你的上司。

②把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成客戶(hù)

向上管理,核心就是你要把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成客戶(hù),從戰(zhàn)略上配合他,將你的工作朝他的目標(biāo)靠攏,幫助他,讓他更成功。
所謂從戰(zhàn)略上配合領(lǐng)導(dǎo),就是你要拔高自己,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考,與領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)達(dá)成共識(shí),幫助他實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。就是像阿里巴巴的彭蕾所說(shuō)的:“無(wú)論馬云的決定是什么,我的任務(wù)都只有一個(gè),幫助這個(gè)決定成為最正確的決定!”

2.融合

在行為上,我們要和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融合。

①提供安全感

領(lǐng)導(dǎo)最討厭的是不靠譜的下屬,明明答應(yīng)得好好的,但最后不了了之。或者布置一項(xiàng)任務(wù),他只要不問(wèn),下屬就沒(méi)有反饋。您如果這樣,領(lǐng)導(dǎo)是不會(huì)信任你的。
所以你一定要給領(lǐng)導(dǎo)安全感,做到凡事有交代、件件有著落、事事有回音。
凡事有交代,就是只要你做出承諾,你就能兌現(xiàn)。
件件有著落,就是要有執(zhí)行力,有態(tài)度,能扛事,可以拿到結(jié)果。
事事有回音,則是你要能做到反饋閉環(huán),在重要的環(huán)節(jié)及時(shí)匯報(bào)。

②適應(yīng)工作方式

另外,在和領(lǐng)導(dǎo)配合的過(guò)程中,要求同存異,尋找最大公約數(shù)。
每一個(gè)人的工作方式都不同,作為下屬,你要主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。
比如有的領(lǐng)導(dǎo)是視覺(jué)性的動(dòng)物,喜歡看文件,你說(shuō)太多,他反而記不住。你心里抱怨,覺(jué)得你都給他講過(guò),但他沒(méi)記住。
有的領(lǐng)導(dǎo)是聽(tīng)覺(jué)型的,他喜歡跟你交流,在交流過(guò)程中觸發(fā)他的思考。這時(shí)候你給他看文件,也是沒(méi)有用的。
拿我自己舉例,我喜歡簡(jiǎn)潔的表達(dá)方式,別一次性跟我說(shuō)太多。跟我講的事情最好不要超過(guò)三條,我喜歡抓大放小,抓重點(diǎn)。
而且領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性也是不一樣的,有無(wú)尾熊、貓頭鷹、孔雀和老虎等類(lèi)型,你要根據(jù)他的性格和工作方式來(lái)配合他。
記住,你要適應(yīng)上司,而不是改造上司。

3.實(shí)現(xiàn)

最后就是實(shí)現(xiàn)。我們要幫助領(lǐng)導(dǎo)完成他的工作目標(biāo),但同時(shí)還要完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)你的價(jià)值追求,做到相互成就。因此,你要會(huì)“利用”你的領(lǐng)導(dǎo)。

①利用上司的時(shí)間和資源

我在公司時(shí),也會(huì)跟向我匯報(bào)的管理者講清楚,我是你們的資源,是可以被你們使用和管理的。
所以你要充分利用領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,如你有解決不了的問(wèn)題時(shí),要主動(dòng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)花時(shí)間來(lái)診斷你的問(wèn)題。
同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)的資源也比下屬多,也可以利用領(lǐng)導(dǎo)的資源來(lái)解決你解決不了的問(wèn)題。

②利用上司的長(zhǎng)處

彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書(shū)中說(shuō):“工作想要卓有成效,下屬發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮上司的長(zhǎng)處是關(guān)鍵。”
所以你要思考:
我的上司真正擅長(zhǎng)做的是什么?
他過(guò)去做得特別好的是什么?
他要從我這里得到什么才能做好工作?
……
發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)處后,就可以利用領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)處。比如你的領(lǐng)導(dǎo)有很強(qiáng)的個(gè)人影響力和話語(yǔ)權(quán),你就可以請(qǐng)他幫忙處理部門(mén)間的矛盾和沖突。

③建立信任

最后就是你一定要打勝仗。為了完成任務(wù),你要有“楊根思連”的精神:不相信有完不成的任務(wù),不相信有克服不了的困難,不相信有戰(zhàn)勝不了的敵人。
當(dāng)你付出全部的努力,把每一件事做好、做出成績(jī),你就會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心目中逐漸積累信任,成為領(lǐng)導(dǎo)倚重的人。

該文章在 2024/6/27 12:35:34 編輯過(guò)
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