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內(nèi)容目錄

1. 標(biāo)準(zhǔn)成本定義及SAP中的實現(xiàn)方法

2. 標(biāo)準(zhǔn)成本SAP中的基本賬務(wù)體系

3. 功能范圍5101科目計入和結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則

4. 標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本差異詳解

一、標(biāo)準(zhǔn)成本定義及SAP中的實現(xiàn)方法

標(biāo)準(zhǔn)成本定義：

標(biāo)準(zhǔn)成本是通過精確的調(diào)查、分析與技術(shù)測定而制定，用來評價實際成本、衡量工作效率的一種預(yù)計成本。實際業(yè)務(wù)中，標(biāo)準(zhǔn)成本是以對自制產(chǎn)成品一定規(guī)則建立的一套比較穩(wěn)定和客觀的成本標(biāo)準(zhǔn)值，以此作為標(biāo)桿同實際成本對比分析造成差異的原因。標(biāo)準(zhǔn)成本基本排除不應(yīng)該發(fā)生的浪費，被認(rèn)為是一種“應(yīng)該成本”。

SAP中實現(xiàn)方法：

對于SAP中管理全部以物料號及物料號的主數(shù)據(jù)為依托，需要對每個產(chǎn)成品的物料號建立標(biāo)準(zhǔn)成本。實現(xiàn)方法如下：

1. 產(chǎn)成品的料號主數(shù)據(jù)財務(wù)和成本視圖價格標(biāo)志設(shè)為S（標(biāo)準(zhǔn)價），不勾選無成本核算

2. 對每個產(chǎn)成品料號建立相應(yīng)的BOM和工藝路線，BOM對應(yīng)的每個產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)材料耗用量，工藝路線對應(yīng)物料會在某條產(chǎn)線消耗的節(jié)點。

3. 對每個產(chǎn)線成本中心設(shè)置作業(yè)類型，作業(yè)類型相當(dāng)于該產(chǎn)線會發(fā)生每單位產(chǎn)出的基本費用成本消耗。（一般分，人工、維護、水電、輔料等，維護單位產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)工價）

單個物料的單位標(biāo)準(zhǔn)成本即等于=標(biāo)準(zhǔn)BOM的材料成本消耗合計+對應(yīng)產(chǎn)線生產(chǎn)該物料的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本消耗合計

1. 每個成品的物料號建立時必須先對該物料號按照以上邏輯做標(biāo)準(zhǔn)成本估算和發(fā)布，才可以投入生產(chǎn)。

二、標(biāo)準(zhǔn)成本SAP中的基本賬務(wù)體系

賬務(wù)要點：

1. 從流程可以看到，差異科目來源于標(biāo)準(zhǔn)價重估和訂單結(jié)算，月底時都被單層差異結(jié)轉(zhuǎn)科目結(jié)平，去向是該物料的當(dāng)月直接領(lǐng)用消耗、多層差異結(jié)轉(zhuǎn)和存貨。同時多層差異由單層差異卷積，去向為領(lǐng)用消耗、發(fā)出商品和庫存。

2. 發(fā)布下月標(biāo)準(zhǔn)成本必須同時開啟下月的物料帳和財務(wù)賬。一旦下月的物料賬開啟，下月的財務(wù)賬也必須開啟，因為只要開啟了物料賬，即便某成品物料仍舊在當(dāng)月做物料移動，那系統(tǒng)會自動判斷是否下月標(biāo)準(zhǔn)成本已經(jīng)發(fā)布：若發(fā)過下月的標(biāo)準(zhǔn)成本，且上下月間標(biāo)準(zhǔn)成本不一致，則會自動生成標(biāo)準(zhǔn)成本差異憑證到下月；若未發(fā)布，則下月延用當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)成本，不產(chǎn)生任何憑證。所以一旦物料賬期打開，系統(tǒng)其實隨時可能會對下月做出財務(wù)憑證來，繼而要求財務(wù)賬期也要打開（從業(yè)務(wù)流程上控制，下月賬期打開的前提應(yīng)該是前期物料移動全部完成，打開物料賬期也要打開財務(wù)賬期，標(biāo)準(zhǔn)價才能發(fā)布的過去，但同時也要取消“允許前期記賬”，不能再允許業(yè)務(wù)部門再往前期記賬了，只有在后續(xù)做物料帳結(jié)賬，差異往庫存結(jié)轉(zhuǎn)時，過賬的那個瞬間，才重新勾選“允許前期記賬”，做完后馬上取消）。

三、功能范圍5101科目的轉(zhuǎn)入和結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則

基本流程如下：

從流程上看，成本的計入分為兩條線：費用流和材料流，兩者都最后匯總到生產(chǎn)訂單，由訂單作為最終產(chǎn)出的媒介進入庫存。

1. 材料流：

直接訂單領(lǐng)料，直接計入生產(chǎn)成本的材料投入

憑證： 借：生產(chǎn)成本-材料投入 貸：原材料

1. 費用流：

間接制造費用：輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的費用，從財務(wù)上講計入制造費用。

憑證：借：費用 貸：應(yīng)付/原材料等

該間接要分?jǐn)偟疆a(chǎn)線。在SAP中，CO中的次級成本要素作為接收者，全部接收輔助部門按照一定比例結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)線的費用。注意此時僅是CO憑證，不是FI憑證。

直接制造費用：由產(chǎn)線自身發(fā)生的費用，比如直接人工等，這些直接計入產(chǎn)線的成本。

憑證：借：成本-直接人工/其他耗用等 貸：應(yīng)付工資

1. 報工，產(chǎn)出確認(rèn)：

報工即是訂單產(chǎn)出的確認(rèn)，產(chǎn)線將匯總的全部費用按照每條訂單的產(chǎn)出按比例結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)訂單。注意此時也僅是CO憑證，不是FI憑證。

此處分為兩個步驟：

• 按設(shè)定作業(yè)計量單位報工時，進入工單的工費為產(chǎn)出作業(yè)計量單位*作業(yè)計劃單價，此處計劃單價為上月月結(jié)是維護，一般以上月或者上上月的實際價格作為參考

• 月底進行作業(yè)價格重估，根據(jù)實際的投入重新計算作業(yè)實際價格，并對每一張工單的報工根據(jù)實際價格進行重估，最終的效果是生產(chǎn)線上的成本結(jié)為零

1. 月中的訂單產(chǎn)出：

訂單產(chǎn)出按照標(biāo)準(zhǔn)成本進入存貨。

憑證：借：存貨-產(chǎn)成品 貸：生產(chǎn)成本（標(biāo)準(zhǔn)成本）

1. 訂單結(jié)算：

月底CO88訂單結(jié)算處理一旦完成，自動匯總所有訂單的實際投入成本（即投入的材料流和費用流，流程圖中紅色箭頭中的正數(shù)部分），同訂單月中產(chǎn)出對比（流程圖中生產(chǎn)成本產(chǎn)出，負(fù)數(shù)紅字部分），若有差異產(chǎn)生差異科目。

憑證：借：差異 貸：生產(chǎn)成本-訂單結(jié)算

（單層差異只有在物料帳結(jié)賬時才會發(fā)生，是用來結(jié)轉(zhuǎn)差異的，也就是說物料帳結(jié)賬后 差異 + 單層差異 月為零，多層差異則自己結(jié)平）

（以實際投入大于標(biāo)準(zhǔn)成本為例）

流程要點：

下劃線部分為5101功能范圍下的科目，完成訂單結(jié)算后，5101科目下的所有科目借貸余額為0（FAGLL03），才算結(jié)清，否則說明必然有一步結(jié)轉(zhuǎn)未結(jié)清。

四、標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本差異詳解

標(biāo)準(zhǔn)成本體系會產(chǎn)生各種差異。對于產(chǎn)成品而言主要差異有兩點：

1. 上下月之間標(biāo)準(zhǔn)成本估算差異。

2. 本月標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本之間的差異




3. 上下月之間標(biāo)準(zhǔn)成本的估算差異

舉例而言：

A、3月某產(chǎn)成品A，本月庫存1個，本月標(biāo)準(zhǔn)成本100，標(biāo)準(zhǔn)成本庫存100。

本月財務(wù)存貨-產(chǎn)成品科目余額：100。

B、假設(shè)本月該產(chǎn)品未作生產(chǎn)，未有實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的差異。3月底財務(wù)存貨-產(chǎn)成品科目借方余額：100。

C、月底，打開物料賬和財務(wù)賬，對4月A產(chǎn)品進行標(biāo)準(zhǔn)成本重估和發(fā)布，假設(shè)BOM變更或者材料價格變化導(dǎo)致A產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本重估變?yōu)?20。

D、系統(tǒng)在4月份生成一張憑證：借：存貨-產(chǎn)成品20 貸：價格重估差異 20。4月期初財務(wù)存貨-產(chǎn)成品科目借方為：120，同樣庫存明細(xì)賬中的A產(chǎn)品存貨價值變?yōu)?20。4月月中A產(chǎn)品便以120的標(biāo)準(zhǔn)成本做出庫和入庫。

1. 本月標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異

以上例而言：

A、3月某產(chǎn)成品A，本月庫存1個，本月標(biāo)準(zhǔn)成本100，標(biāo)準(zhǔn)成本庫存100。

本月財務(wù)存貨-產(chǎn)成品科目余額：100。

B、假設(shè)本月該產(chǎn)品生產(chǎn)1個，實際成本130，本月標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本差異30。生成憑證：借：差異 30，貸：生產(chǎn)成本-訂單結(jié)算 30

C、同時該生產(chǎn)出來的1個產(chǎn)品A被發(fā)貨。30的差異要在庫存和發(fā)出商品之間分?jǐn)偂?/p>

D、月底，打開物料賬和財務(wù)賬，對4月A產(chǎn)品進行標(biāo)準(zhǔn)成本重估和發(fā)布，假設(shè)BOM變更或者材料價格變化導(dǎo)致A產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本重估變?yōu)?20。

E、系統(tǒng)在4月份生成一張憑證：借：存貨-產(chǎn)成品 20 貸：價格重估差異 20。同時，庫存明細(xì)賬中的A產(chǎn)品存貨價值變?yōu)?20。4月月中A產(chǎn)品便以120的標(biāo)準(zhǔn)成本做出庫和入庫。

F、3月底做物料帳結(jié)賬，訂單結(jié)算的差異30要在庫存和發(fā)出商品之間分?jǐn)偂?span style="font-weight: 600;">庫存和發(fā)出的比例為1:1，那么生成憑證：借：存貨-產(chǎn)成品 15，貸：差異 15；借：發(fā)出商品 15，貸：差異 15。差異科目截平，3月底存貨-產(chǎn)成品科目余額變?yōu)椋?15。同時4月份產(chǎn)生一筆庫存差異的回沖：借：差異 15，貸：存貨-產(chǎn)成品15。

G：此時4月初產(chǎn)生了兩筆差異憑證：

一筆來自于3月和4月的標(biāo)準(zhǔn)價格重估差異：

借：存貨-產(chǎn)成品20 貸：價格重估差異 20

另一筆來自于3月實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本訂單差異結(jié)算的回沖：

借：差異 15，貸：存貨-產(chǎn)成品15

同時，3月底存貨-產(chǎn)成品科目余額為：115，那么結(jié)轉(zhuǎn)到4月，4月初存貨-產(chǎn)成品科目余額：

115-15+20=120，與上列相同。

（注意：標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)生的差異科目均為存貨科目，因此上下月間存貨科目期末期初余額是一致的）

總結(jié)：

從中我們不難看出，對于差異科目而言，每月是截平的，而對于存貨科目而言每月不但包含上月結(jié)轉(zhuǎn)下來的庫存實際成本，還要加上下月間的標(biāo)準(zhǔn)成本重估差異和上月標(biāo)準(zhǔn)成本同實際成本差異的回沖。

如果每月都做標(biāo)準(zhǔn)成本重估，且每月標(biāo)準(zhǔn)成本重估結(jié)果都不一樣，那么意味著每月都會有固定的一筆標(biāo)準(zhǔn)成本重估差異在月初出現(xiàn)。同時由于實際成本不可能每月與標(biāo)準(zhǔn)成本完全一致，每月初回沖的實際與標(biāo)準(zhǔn)差異其實是過去月份的不斷累積。