[點(diǎn)晴模切ERP]實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):用了點(diǎn)晴之外的其他ERP系統(tǒng),庫(kù)存數(shù)據(jù)還管理不好?
我們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)采用二維碼標(biāo)簽掃碼出入庫(kù)管理的點(diǎn)晴ERP系統(tǒng),能夠十分精確的實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物料管控。而一些上線了其他的傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的企業(yè),但仍然管理不好庫(kù)存,這里的管理不好包括:
一、貨品存放問(wèn)題? 1、單品項(xiàng)物資多地點(diǎn)存放:多地點(diǎn)存放指沒(méi)連續(xù)位置存放,這里放一些,那里放一些;平時(shí)拿貨,不熟悉的人,根本搞不清楚;特別是到盤(pán)點(diǎn)時(shí),特別容易漏盤(pán)。 2、自有物資和代管物資交叉存放:例如客戶寄放的材料和自己公司的材料,混淆在一起。 3、有些物資沒(méi)有清晰的標(biāo)識(shí):時(shí)間久了,倉(cāng)管自己都搞不清楚來(lái)源、用途。 二、業(yè)務(wù)操作問(wèn)題? 1、忘記操作沒(méi)有及時(shí)做系統(tǒng)出入庫(kù)操作,造成系統(tǒng)和實(shí)物差異 例如倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)收貨了,但是系統(tǒng)單據(jù)遲遲沒(méi)有確認(rèn)。這種也包括銷售出庫(kù),貨已經(jīng)出倉(cāng),系統(tǒng)單據(jù)沒(méi)有驗(yàn)證,導(dǎo)致系統(tǒng)賬面仍然有庫(kù)存。 系統(tǒng)單據(jù)的不及時(shí)處理常常會(huì)導(dǎo)致連鎖錯(cuò)誤產(chǎn)生,例如:產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)倉(cāng),但是系統(tǒng)的進(jìn)倉(cāng)單沒(méi)有確認(rèn),生產(chǎn)在制造單上會(huì)發(fā)現(xiàn)組件庫(kù)存不夠,然后運(yùn)行【補(bǔ)貨】操作,系統(tǒng)根據(jù)補(bǔ)貨路線,自動(dòng)生成【采購(gòu)單】,如果采購(gòu)人員沒(méi)有把好關(guān),繼續(xù)推進(jìn)采購(gòu)下單,就是重復(fù)采購(gòu)了。 2、倉(cāng)庫(kù)管理不嚴(yán)格:頻繁的借入借出 借入借出因?yàn)闆](méi)有錄入系統(tǒng),實(shí)物借出在外,必然和系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致。 3、系統(tǒng)操作不嚴(yán)格:允許負(fù)庫(kù)存執(zhí)行 有些客戶因?yàn)樾枰`活,常常允許系統(tǒng)負(fù)庫(kù)存操作,雖然靈活了,但是實(shí)際操作人員為了便利,并沒(méi)有嚴(yán)格確保貨品流動(dòng)和系統(tǒng)的同步操作,常常在生產(chǎn)線邊倉(cāng)做超額投料,但是懶得做(或忘記)系統(tǒng)補(bǔ)料操作,導(dǎo)致線邊倉(cāng)出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存,為后續(xù)的制造單核算物料留下隱患! 4、產(chǎn)品其他雜項(xiàng)出庫(kù)作業(yè)(如報(bào)廢、領(lǐng)用等)沒(méi)有關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)科目 業(yè)務(wù)部門(mén)新建了一些出庫(kù)的作業(yè)類型,例如質(zhì)檢損耗出庫(kù)、產(chǎn)品過(guò)期報(bào)廢出庫(kù)等,倉(cāng)庫(kù)有做業(yè)務(wù)單,但是這些業(yè)務(wù)單沒(méi)有配置會(huì)計(jì)憑證,導(dǎo)致會(huì)計(jì)總賬存貨科目和實(shí)物、系統(tǒng)庫(kù)存價(jià)值不一致。這里主要原因是:很多企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)置沒(méi)有讓財(cái)務(wù)參與,導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)作業(yè)違反財(cái)務(wù)核算原則。 小結(jié):貨、單、賬沒(méi)有同步,步調(diào)不一致,協(xié)同就錯(cuò)亂,ERP只是一個(gè)工具,如果內(nèi)部管理流程沒(méi)有梳理好、崗位職責(zé)沒(méi)有明確好,那么高效就無(wú)從談起。 三、庫(kù)存積壓的五問(wèn)法 這里我們借鑒《庫(kù)存積壓五問(wèn)法》,對(duì)于企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題進(jìn)行深入探究,會(huì)揭示出企業(yè)內(nèi)部的生層次問(wèn)題。 1.為什么會(huì)產(chǎn)生呆滯死貨? 1.1.因?yàn)橘?gòu)買后需求發(fā)生了變化 1.2.因?yàn)橘?gòu)買前需求確認(rèn)不清楚 1.3.因?yàn)樾枨鬀](méi)想好就購(gòu)買了 1.4因?yàn)樾枨鬀](méi)有經(jīng)過(guò)充分測(cè)試 1.5.因?yàn)樾枨鬁y(cè)試的環(huán)節(jié)在流程中不是必需的 2.為什么會(huì)產(chǎn)生數(shù)量超儲(chǔ)? 2.1.因?yàn)橄乃俣冗h(yuǎn)低于估算速度 2.2.因?yàn)樾枨蠊浪愕姆椒ú豢茖W(xué) 2.3.因?yàn)閷?duì)需求的市場(chǎng)情況不夠了解 2.4.因?yàn)樾枨笫袌?chǎng)研究不夠深不夠多 2.5 因?yàn)槭袌?chǎng)需求調(diào)研的崗位職責(zé)沒(méi)有落實(shí)到位 3.為什么會(huì)產(chǎn)生時(shí)間超儲(chǔ)? 3.1.因?yàn)槭褂玫臅r(shí)間估算錯(cuò)誤 3.2.因?yàn)楹雎粤似渌褂脳l件的判斷錯(cuò)誤 3.3因?yàn)榕袛嗾叩穆氊?zé)是局部的范圍有限 3.4因?yàn)樨?fù)責(zé)全局范圍的審批人沒(méi)發(fā)揮作用 3.5.因?yàn)樾枨笕謱徟木唧w要求缺失后模糊不清 4.為什么會(huì)產(chǎn)生老舊雞肋? 4.1.因?yàn)槲镔Y殘值難以割舍 4.2.因?yàn)殡y以判斷處理與留存哪一種更劃算 4.3因?yàn)闆](méi)有一個(gè)準(zhǔn)確存貨成本計(jì)算方法 4.4.因?yàn)閷?duì)公司的綜合運(yùn)營(yíng)成本不夠了解 4.5因?yàn)楣具\(yùn)營(yíng)成本分析的職貴落實(shí)不到位 5.為什么會(huì)產(chǎn)生殘次廢品? 5.1.因?yàn)楣?yīng)商質(zhì)檢、索賠修理標(biāo)準(zhǔn)不清晰不合理 5.2.因?yàn)椴少?gòu)合同內(nèi)容有漏洞或不合理 5.3因?yàn)椴少?gòu)執(zhí)行者產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或談判工作不合格 5.4.因?yàn)椴少?gòu)者的能力不合格有濫竿充數(shù)的情況 5.5.因?yàn)椴少?gòu)執(zhí)行者的能力考核制度缺失或無(wú)效 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/5/23 18:55:23 編輯過(guò) |
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