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昨天有位朋友咨詢我，入職一家企業(yè)做成本會(huì)計(jì)，做了有一個(gè)多月，當(dāng)初是奔著招聘信息上的高工資12K來(lái)的（三線小城市），面試的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)也表示想招聘一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的，工作的重點(diǎn)是梳理ERP流程，要求經(jīng)驗(yàn)豐富，還能抗住壓力。考慮了好久，她想著借這個(gè)機(jī)會(huì)鍛煉一下自己。同時(shí)工資待遇也挺滿意。預(yù)想會(huì)遇到各種問(wèn)題，但做了多年的成本會(huì)計(jì)有一定的經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)該是可以勝任這個(gè)工作。于是，裸辭以后入職到新企業(yè)。但是入職以后發(fā)現(xiàn)太樂(lè)觀了，實(shí)際的情況要比預(yù)想的更糟糕，企業(yè)的銷售體量大概在5億，但系統(tǒng)和管理還停留在小作坊式的階段，ERP系統(tǒng)買來(lái)N年壓根沒(méi)用，材料出入庫(kù)還是靠的手工單據(jù)，并且數(shù)據(jù)的出入還挺大。財(cái)務(wù)的系統(tǒng)和實(shí)際業(yè)務(wù)是脫節(jié)的。看了一下以前成本會(huì)計(jì)的賬套，發(fā)現(xiàn)料、工、費(fèi)的數(shù)據(jù)是成本會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)虛估的，連參考的價(jià)值都沒(méi)有。可以說(shuō)，成本體系框架完全是零。她都完全無(wú)法想象這家企業(yè)怎么做到現(xiàn)在這么大的。但已經(jīng)離職了只能硬著頭皮做下去，做了一個(gè)多月，工作進(jìn)展很慢，各部門(mén)非常不配合她的工作，壓力非常大，焦慮得整夜睡不著覺(jué)，做夢(mèng)都是工作中的事情。最近，因?yàn)楣ぷ骱蛣e的部門(mén)員工正面沖突，領(lǐng)導(dǎo)也不支持自己的工作，情緒瞬間低落，后悔當(dāng)初裸辭，有了想辭職的打算，咨詢劉哥這份工作有沒(méi)有必要再繼續(xù)堅(jiān)持下去。

我勸她，還是走一步看一步，畢竟領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有勸退你，先堅(jiān)持下去，有些東西說(shuō)放棄很容易，但等過(guò)了這個(gè)階段再回首的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)，困難是一種財(cái)富，重要的是經(jīng)歷過(guò)這么一次學(xué)到了什么才是最重要的。

首先呢，不要焦慮，放平心態(tài)。不要急于做出一些事情，很多會(huì)計(jì)入職，就想馬上見(jiàn)到成績(jī)，就像打了雞血，讓領(lǐng)導(dǎo)看到自己的成績(jī)。急匆匆地像猛張飛一樣去處理各種各樣的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)其他部門(mén)人員壓根不配合，工作根本無(wú)法推進(jìn)。這時(shí)候就容易焦慮、自我否定。會(huì)計(jì)工作就像談戀愛(ài)，也許努力了很久，最后人財(cái)兩空。

所謂知己知彼百戰(zhàn)百勝。在做一件事情之前，首先要了解公司的框架、人員、薪資結(jié)構(gòu)等等，在了解的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況，再推進(jìn)工作，這樣才會(huì)事半功倍。

比如說(shuō)：材料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，材料入庫(kù)前都會(huì)由質(zhì)檢抽檢質(zhì)量，由庫(kù)管查看數(shù)量，確定質(zhì)量和數(shù)量無(wú)誤以后，由庫(kù)管錄入數(shù)量，由采購(gòu)錄入價(jià)格。當(dāng)接到生成任務(wù)時(shí)，再根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單將材料分配到各個(gè)成本核算對(duì)象上。

很多會(huì)計(jì)看了成本核算的視頻和課程之后，說(shuō)這也不難啊，無(wú)非就是根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單將材料分配到各個(gè)成本核算對(duì)象上。只要分清楚成本核算的對(duì)象就行。結(jié)果到了企業(yè)以后發(fā)現(xiàn)，BOM和實(shí)際領(lǐng)料和工藝對(duì)不上或者就沒(méi)有、庫(kù)管是兼職的、采購(gòu)是老板的小舅子、生產(chǎn)部領(lǐng)用材料是隨用隨取，工單都沒(méi)有。這時(shí)候就發(fā)現(xiàn)，自己學(xué)到成本核算知識(shí)完全無(wú)用武之地。

因此，新入職一家，如果有這些數(shù)據(jù)支撐，固然很好，但是沒(méi)有的話，就需要梳理流程，制定標(biāo)準(zhǔn)，搭建成本體系的框架和結(jié)構(gòu)。做這個(gè)的基礎(chǔ)首先是要熟悉產(chǎn)品的BOM表，在了解BOM表的基礎(chǔ)上，先去庫(kù)房了解入庫(kù)、領(lǐng)料、退庫(kù)、廢品的處理等流程，分清楚主材、輔材、勞保、低值易耗品的種類。接著再去車間實(shí)地觀察和熟悉各個(gè)工序，以及人員的工時(shí)安排。

有人會(huì)有疑問(wèn)，這些東西需要實(shí)地去觀察嗎？看一下企業(yè)的BOM表和工藝流程圖就可以了。

理論上確實(shí)可以，但是每個(gè)企業(yè)的情況都不同，很多企業(yè)的BOM就不準(zhǔn)確，只根據(jù)BOM表去做成本難免和實(shí)際脫節(jié)，實(shí)地觀察的目的不僅僅是要了解BOM、流程和工藝，同時(shí)也是熟悉公司環(huán)境的一個(gè)過(guò)程，了解相關(guān)流程和人員，在了解的基礎(chǔ)上開(kāi)展工作。

她又問(wèn)，ERP數(shù)據(jù)很混亂，怎么辦？基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)都是錯(cuò)的，憑證都無(wú)法生成，怎么進(jìn)行工作？

這就是為什么要去實(shí)地觀察，在梳理流程以前首先判斷企業(yè)短期內(nèi)是否適合采用ERP，崗位和人員培訓(xùn)是否短期內(nèi)解決，如果比較困難，就先手工搞，保證正常賬務(wù)進(jìn)行的同時(shí)在慢慢梳理各種流程。

我看了許多中小企業(yè)的ERP數(shù)據(jù)，都存在各種問(wèn)題。冰凍三尺非一日之寒，企業(yè)之所以需要招聘有經(jīng)驗(yàn)的成本會(huì)計(jì)，就是ERP數(shù)據(jù)運(yùn)行了許久，流程和數(shù)據(jù)出現(xiàn)了各種問(wèn)題而無(wú)法使用，這種情況，最少也需要3個(gè)多月去梳理，甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。對(duì)工作而言，不要焦慮到影響生活和健康，這樣得不償失。放平心態(tài)，不要著急，理清思路，取得企業(yè)管理者的支持，很多會(huì)計(jì)的問(wèn)題其實(shí)是管理上的問(wèn)題，單打獨(dú)斗很難開(kāi)展工作，要有大局觀的思維模式。在這個(gè)基礎(chǔ)上，梳理流程和監(jiān)控各個(gè)模塊的單據(jù)流轉(zhuǎn)，先把框架搭建起來(lái)，然后再梳理細(xì)節(jié)。在經(jīng)歷過(guò)艱難的幾個(gè)月之后，自己就會(huì)學(xué)到很多書(shū)本上學(xué)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)這是別人搶不走的財(cái)富。