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ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用的基本要求應(yīng)是物流、信息流和資金流的集成。物流和信息流的統(tǒng)一集成應(yīng)是實(shí)施ERP最基本的要求。商品的出入庫(kù)存，包括采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品完工入庫(kù)、庫(kù)存商品銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)中，都包括有庫(kù)存物資的移動(dòng)，物流和信息流的統(tǒng)一，則要求每次事務(wù)都必須在ERP中實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄，即保證信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于ERP中信息流和資金流的統(tǒng)一，則是ERP成功實(shí)施的另一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，而且是必須要達(dá)到的一個(gè)更高的標(biāo)準(zhǔn)。否則，ERP實(shí)施成功，則無(wú)從談起。

如何理解ERP中信息流和資金流的統(tǒng)一集成？從ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用，如何將一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的簡(jiǎn)單記賬轉(zhuǎn)為現(xiàn)代的ERP財(cái)務(wù)管理呢？

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬，對(duì)于企業(yè)的一般經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，會(huì)計(jì)記賬相對(duì)滯后，屬于事后記賬的模式。如到了月末匯總庫(kù)存原材料的出入庫(kù)的業(yè)務(wù)，進(jìn)行手工或者系統(tǒng)記賬。

ERP財(cái)務(wù)管理，將ERP財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)集成，即物流和信息流、資金流的集成，實(shí)時(shí)記賬，以下以標(biāo)準(zhǔn)成本為例。

比如同樣一筆采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬，一般根據(jù)倉(cāng)庫(kù)每月的采購(gòu)入庫(kù)匯總表，進(jìn)行手工記賬：

借：原材料

貸：應(yīng)付帳款-暫估

而ERP財(cái)務(wù)則在每一筆采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí)，可實(shí)時(shí)自動(dòng)的產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄。并可根據(jù)采購(gòu)環(huán)節(jié)的暫收檢驗(yàn)和合格入庫(kù)進(jìn)行細(xì)分，并同時(shí)產(chǎn)生明細(xì)的會(huì)計(jì)信息：

采購(gòu)物料由倉(cāng)管員暫收，等待送檢時(shí)，產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息：

借：材料采購(gòu)

貸：應(yīng)計(jì)負(fù)債

倉(cāng)管員將合格材料入庫(kù)時(shí)，按采購(gòu)價(jià)格默認(rèn)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。

借：原材料

貸：材料采購(gòu)

借/貸：材料成本差異-訂單價(jià)差

同時(shí)，供應(yīng)商發(fā)票和采購(gòu)訂單接收的匹配核銷(xiāo)，則自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息：

借：應(yīng)計(jì)負(fù)債

貸/借：材料成本差異-發(fā)票價(jià)差

貸：應(yīng)付賬款


通過(guò)每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，同時(shí)有供應(yīng)商信息、物料信息、數(shù)量信息和價(jià)格信息等，實(shí)時(shí)產(chǎn)生的采購(gòu)會(huì)計(jì)信息，則可對(duì)整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行詳細(xì)的采購(gòu)分析。同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息，則可將財(cái)務(wù)人員從繁雜的手工記賬和會(huì)計(jì)憑證中解脫出來(lái)，真正關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。如上述采購(gòu)環(huán)節(jié)中，對(duì)采購(gòu)訂單價(jià)格差異和發(fā)票價(jià)格差異的統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)控，就是財(cái)務(wù)管理的有效手段，采用ERP信息系統(tǒng)的企業(yè)管理，降低企業(yè)的采購(gòu)成本就不僅僅是一句空話，而是通過(guò)ERP系統(tǒng)的有效支撐，達(dá)到預(yù)計(jì)的管理的目標(biāo)。

如生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料環(huán)節(jié)，同樣體現(xiàn)了信息流和資金流的有效集成：

車(chē)間領(lǐng)料時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)車(chē)間領(lǐng)料事務(wù)，自動(dòng)創(chuàng)建分錄：

借：生產(chǎn)成本

貸：原材料

車(chē)間完工入庫(kù)時(shí)，則根據(jù)完工的成品數(shù)量和成本，自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)計(jì)分錄：

借：庫(kù)存商品

貸：生產(chǎn)成本

貸/借：生產(chǎn)成本-消耗差異

而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，則需要通過(guò)車(chē)間領(lǐng)料和庫(kù)存商品的月末入庫(kù)記錄匯總，再手工編制會(huì)計(jì)憑證。由于統(tǒng)計(jì)的滯后，工廠車(chē)間生產(chǎn)環(huán)節(jié)所發(fā)生的損耗，包括正常和異常損耗都無(wú)法實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控，導(dǎo)致車(chē)間成本的浪費(fèi)。車(chē)間成本會(huì)計(jì)，則可以通過(guò)ERP系統(tǒng)中所產(chǎn)生的車(chē)間損耗進(jìn)行分析和監(jiān)控。企業(yè)的成本會(huì)計(jì)從簡(jiǎn)單的核算物料成本，復(fù)雜的成品成本計(jì)算中解放出來(lái)，將關(guān)注點(diǎn)集中在車(chē)間成本籌劃和控制上，如何有效降低車(chē)間成品的制造成本，如何才能有效的降低物料損耗，從財(cái)務(wù)成本的角度為車(chē)間制造提供更有效的管理數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，車(chē)間成本管理充分體現(xiàn)了信息流和資金流的集成，從而使ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本籌劃、預(yù)算、分析和控制，提供了有效的數(shù)據(jù)支撐，為滿(mǎn)足企業(yè)成本管理的提供更加有力的手段。

以銷(xiāo)售業(yè)務(wù)為例，會(huì)計(jì)記賬一般根據(jù)倉(cāng)庫(kù)每月的銷(xiāo)售出庫(kù)匯總表，進(jìn)行手工記賬，會(huì)計(jì)處理如下：

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

貸：庫(kù)存商品

而ERP財(cái)務(wù)則通過(guò)銷(xiāo)售訂單的管理流程中，銷(xiāo)售發(fā)貨確認(rèn)的步驟，針對(duì)每個(gè)訂單的每一筆發(fā)貨，自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄，并同時(shí)產(chǎn)生應(yīng)收會(huì)計(jì)分錄，體現(xiàn)收入與成本配比原則。

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

貸：庫(kù)存商品

同時(shí)產(chǎn)生產(chǎn)生應(yīng)收銷(xiāo)售發(fā)票，確認(rèn)收入：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

ERP系統(tǒng)銷(xiāo)售訂單和訂單處理的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，實(shí)時(shí)同步產(chǎn)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息，則可提供用戶(hù)根據(jù)客戶(hù)的銷(xiāo)售情況，進(jìn)行銷(xiāo)售客戶(hù)和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)分析。

由于ERP系統(tǒng)基于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)，在各個(gè)業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了有效的集成。滿(mǎn)足各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)共享。如采購(gòu)的物料編碼、銷(xiāo)售的商品編碼、采購(gòu)供應(yīng)商編碼、銷(xiāo)售客戶(hù)編碼等，不僅僅在采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理存在，同時(shí)應(yīng)付和應(yīng)收都是統(tǒng)一的。

ERP實(shí)時(shí)根據(jù)每筆采購(gòu)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)記賬，提供滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)。如采購(gòu)商品月度分析、銷(xiāo)售產(chǎn)品月度分析、生產(chǎn)分析等。可實(shí)時(shí)提供報(bào)表，滿(mǎn)足多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理需要，而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)則由于無(wú)法通過(guò)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)和編制，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的繁重復(fù)雜，數(shù)據(jù)無(wú)法收集等原因而導(dǎo)致管理的失位。

同時(shí)通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，物流、信息流和資金流的有效集成，通過(guò)業(yè)務(wù)最明細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析，為企業(yè)實(shí)施BI系統(tǒng)，提供最明細(xì)的數(shù)據(jù)元，為企業(yè)未來(lái)的商務(wù)智能應(yīng)用提供最原始的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)商務(wù)智能化管理提供有力的基礎(chǔ)。

該文章在 2011/3/29 0:12:37 編輯過(guò)