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：如何選擇優(yōu)秀免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)

系統(tǒng)功能不斷完善的同時(shí)，免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的易用性、開放性、集成性等多方面也有更進(jìn)一步的發(fā)展，市場(chǎng)集中度也越來越高，但還是多品牌各顯身手的競(jìng)爭(zhēng)格局。現(xiàn)在來探尋下優(yōu)秀免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。

點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)從2004年推出至今，一直都是完全免費(fèi)提供給中小企業(yè)使用的，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，還一直隨著時(shí)代的發(fā)展更新迭代，推陳出新，在中小型企業(yè)管理領(lǐng)域得到很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可和肯定。

第一：易用性：OA辦公系統(tǒng)成功實(shí)施的重要因素

易用性，是免費(fèi)OA成功實(shí)施的重要因素之一。點(diǎn)晴OA界面和操作的直觀、美觀、方便提高管理者和員工們的效率、時(shí)間，降低運(yùn)行成本；作為全員使用的軟件系統(tǒng)，更直接影響到企業(yè)的運(yùn)作效能。

第二：易操作性：提供便捷、一致的操作方式

點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)，通過多標(biāo)簽窗口頁(yè)、左菜單右表單、按鈕集中、數(shù)據(jù)復(fù)制、快捷方式、等技術(shù)方案，減少用戶的點(diǎn)擊次數(shù)。比如流程的“復(fù)制流程” 如果你想新建一個(gè)流程，與之前新建的某個(gè)流程某些屬性相同，比如發(fā)給同一組人、使用同一個(gè)附件、使用同樣的標(biāo)題等，在點(diǎn)晴OA上完全無(wú)需重復(fù)出入，只需要直接復(fù)制就能夠輕松把這些屬性復(fù)制過來。

第三：易理解性：使用戶抓住重點(diǎn)，一目了然。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)打造所看即所得的全部協(xié)同辦公，讓企業(yè)每個(gè)崗位的員工都能看得懂，輕松上手操作。為了提升點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的易理解性，點(diǎn)晴OA廠商還會(huì)提供免費(fèi)的后續(xù)操作指導(dǎo)服務(wù)，在線學(xué)習(xí)幫助文檔、視頻學(xué)習(xí)等等，這些也可以幫助企業(yè)快速地熟悉和使用點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)。

第四：易管理性：快速便捷的搭建。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是B/S架構(gòu)，所以直接在服務(wù)器上安裝好系統(tǒng)就可以馬上投入使用。另外，流程是企業(yè)規(guī)范運(yùn)作的保證，是跨部門協(xié)同辦公的紐帶。點(diǎn)晴OA提供所見即所得的流程編輯器，允許自定義流程步驟、責(zé)任人、字段權(quán)限和流轉(zhuǎn)路徑；甚至可以復(fù)制已有的流程，進(jìn)行修改而快速產(chǎn)生新的流程，企業(yè)即使沒有沒有專業(yè)的IT人士，不會(huì)寫代碼，也可以自己動(dòng)手實(shí)現(xiàn)新的流程的落地。

點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)管理的優(yōu)勢(shì)

1、點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是真正完全免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，不限使用時(shí)間，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，讓企業(yè)可以輕松擁有屬于自身的內(nèi)部管理系統(tǒng)。

2、Web瀏覽器端、PC客戶端、手機(jī)APP端、微信、釘釘多端同步，隨時(shí)隨地完成審批、查閱、知會(huì)及業(yè)務(wù)輸入操作，實(shí)現(xiàn)高效辦公。

3、基于系統(tǒng)交互友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化等特點(diǎn)，員工無(wú)需培訓(xùn)就能輕松上手，點(diǎn)晴客服人員可遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)解決用戶問題降低維護(hù)成本。

4、點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進(jìn)銷存、WMS、ERP、CRM等，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。