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從哪幾個(gè)方面去選擇免費(fèi)OA系統(tǒng)

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2023年3月3日 17:36 本文熱度 1263

由于行業(yè)的不同和企業(yè)管理需求的個(gè)性化，對免費(fèi)OA 系統(tǒng)的要求也隨之逐步提升，由此也使得免費(fèi)OA 廠商優(yōu)勝劣汰。那么，我們該如何以不同角度來選型合適的免費(fèi)OA 系統(tǒng)？可以參考點(diǎn)晴OA 所提出的以下幾點(diǎn)免費(fèi)OA 選型建議。

一、免費(fèi)OA 廠商實(shí)力是否可靠

優(yōu)秀的免費(fèi)OA 產(chǎn)品是經(jīng)歷過市場考核與認(rèn)可的，在技術(shù)結(jié)構(gòu)與綜合服務(wù)能力方面有著自身的優(yōu)勢，是可適合企業(yè)發(fā)展所使用的。所以，免費(fèi)OA 系統(tǒng)選型時(shí)一定要看企業(yè)的實(shí)力如何，有過哪些成功案例、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，口碑如何等。

點(diǎn)晴OA 的用戶群已經(jīng)上千級別了，制造業(yè)、金融、教育、能源化工、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)、電信通訊、政府部門、交通運(yùn)輸?shù)榷加锌蛻粼谑褂茫叶嫉玫酱蠹业目隙ê驼J(rèn)同，在免費(fèi)OA 中的口碑非常高。

二、免費(fèi)OA 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)如何

免費(fèi)OA 系統(tǒng)總的來說是一種辦公管理軟件，它的技術(shù)實(shí)力決定了它的生命力。所以，企業(yè)需要在選型過程中，就要充分考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否成熟，是否具有足夠的先進(jìn)性，能夠滿足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需要。

屬于純B/S 應(yīng)用的點(diǎn)晴OA 辦公系統(tǒng)，不僅擁有較強(qiáng)兼容性，安全性以及較好的穩(wěn)定性，并且系統(tǒng)無需額外安裝和維護(hù)客戶端，僅通過IE 瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、集團(tuán)化協(xié)同辦公。

三、功能是否滿足企業(yè)需求

企業(yè)選型免費(fèi)OA 系統(tǒng)的目的無外乎加強(qiáng)組織管理，提升辦公效率，幫助企業(yè)合理監(jiān)管，科學(xué)決策。為此，免費(fèi)OA 系統(tǒng)選型，功能要滿足企業(yè)日常辦公需求，且能滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理需要。

點(diǎn)晴OA 系統(tǒng)不僅提供沒有時(shí)間限制，沒有用戶數(shù)限制，沒有功能模塊限制的免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)，而且還實(shí)現(xiàn)企業(yè)的流程審批、項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議、知識(shí)管理，人力資源管理、公文管理、車輛管理等，其成熟度高、穩(wěn)定性好、易用易維護(hù)，集成能力突出的優(yōu)勢亦是使其可以和點(diǎn)晴公司的ERP 系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、碼頭集裝箱管理系統(tǒng)等在同一個(gè)平臺(tái)上使用，減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率。

四、免費(fèi)OA 廠商的服務(wù)能力是否到位

免費(fèi)OA 系統(tǒng)的上線僅僅是開始，良好的服務(wù)才是企業(yè)對免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)的使用保障。點(diǎn)晴公司除了提供免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)外，還為企業(yè)客戶提供免費(fèi)通用的服務(wù)，用戶可以隨時(shí)通過點(diǎn)晴幫助文檔、點(diǎn)晴用戶交流QQ 群等免費(fèi)獲得實(shí)時(shí)在線幫助，免費(fèi)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：安裝、升級、使用問題答疑等，保障企業(yè)可以把免費(fèi)OA 系統(tǒng)用到實(shí)處。

綜上，免費(fèi)OA 系統(tǒng)選型并不是件容易的事情。好的免費(fèi)OA 系統(tǒng)于企業(yè)可起到事半功倍的效果，既提升了綜合管理能力又增進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系，提高了辦公效率與企業(yè)競爭實(shí)力。反之，則會(huì)給企業(yè)帶來諸多不便，影響企業(yè)發(fā)展。為此，在免費(fèi)OA 系統(tǒng)選型，用戶一定要站在不同的角度分析，結(jié)合實(shí)際，選擇合適的免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)。

該文章在 2023/3/3 17:36:28 編輯過

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