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• 用戶多pop3接收添加：輸入一個設置的名稱，如圖中的qq；輸入服務器地址：pop.qq.com；輸入端口110；然后在用戶名和密碼處輸入一個QQ用戶名和相對應的密碼，系統會把該用戶郵箱里面的郵件導入到系統郵箱里面；選擇收件后服務器上郵件的保存期限；勾選【是否啟用】，點擊【添加】按鈕，完成一個pop3郵件接收的添加。

• 用戶多pop3接收設置：點擊【立即收取】按鈕，可以馬上獲得該對應的外部郵箱里面的郵件；另外還可以在這里對已添加的pop3接收進行【編輯】和【刪除】。

• 外部SMTP發信服務器：輸入SMTP服務器地址：smtp.qq.com；輸入端口和回復郵件地址，一般都是默認的；輸入一個登錄用戶名和對應的密碼，系統發出的郵件會通過該用戶的端口發送出去；勾選【啟用】；點擊【保存】按鈕完成外部SMTP送信服務器的添加。

提示：

1、如果單位沒有固定IP以及該IP對應的域名和域名郵箱，那本系統發出的Email將可能被外部手機郵箱及其他收件人郵箱服務商視作垃圾郵件而拒收，本位置的設置就是為解決該問題而設定的。啟用了外部SMTP發信后，系統發往外部的Email將自動調用該SMTP服務器來發送（內部Email仍使用系統自帶郵件服務器發送），確保通知Email不被拒收；
2、為了確保外部Email能收到，用戶可前往QQ、126等免費郵件服務商申請免費電子郵箱，然后將相關參數填入以上位置并啟用外部Email采用外部SMTP服務器發送即可。