系統訂單流水號是公司整個業務的一個重要憑證,并且都是唯一的。這些單據的流水號可以包含日期信息、單據類型等等,而且每個公司都有自己的單據編號規則,本幫助就是介紹如何設置符合自己公司規則的流水號。
登錄系統,開通系統維護權限后,進入【設置】->【系統維護設置】->【系統維護管理】進入單據流水維護。
本頁面可以對訂單流水號編號規則進行修改及刪除動作。
一、刪除流水號編號規則
用戶在第一次進行一項業務操作的時候,系統會按照默認編號規則自動創建一個流水號供用戶使用,用戶認為默認的編號規則不符合本公司流水規范的時候,可以進行刪除。一般情況下不要進行刪除操作,系統默認創建的流水號編號規則重復時可進行刪除。
單擊想要刪除的規則這一行前面的“刪除”按鈕,確認即可刪除。刪除之后如果系統需要使用該流水號編號規則,又會按默認方式自動創建一條規則。
二、修改流水號編號規則
用戶認為現有的編號規則不符合本公司流水規范的時候,可以進行修改,修改的內容包括流水號所屬類別、流水號名稱、數據庫表名稱(數據庫表名稱是該流水號編號規則的唯一識別號,不能修改)、流水號前綴(英文或數字,最多限6位)、流水方式(按年、按月、按日--重新計數的方式)、流水號位數(最大支持9位)。
錄入完想要修改的內容之后,單擊想好修改的規則這一行后面的“編輯”按鈕,確認即完成了修改。修改后業務單據的流水號將會按照修改后的編號規則進行編號。
各個字段內容說明:
1、“所述類別”指本流水號所屬的功能模塊名稱;
2、“流水號名稱”指流水號所用于的位置名稱,例如銷售訂單流水號、采購訂單流水號、客戶退貨單流水號等;
3、“數據庫表名稱”指本流水號被用到的SQL數據庫明細表的名稱,本字段不能重復;
4、“流水號前綴”指顯示在順序流水前面的部分,可以是英文或數字的組合,最多限6位;
5、“流水方式”指希望在流水號中每次重新從1開始計數的方式,分為三種:按年、按月、按日。按年則流水號在每年的1月1號重新從1開始計數,按月則在每月的1號重新從1開始計數,按日則在第二天重新從1開始計數;
6、“流水號位數”指流水號準備使用的長度,如果用年則建議取5、如果用日則建議取3,最大可以取9位。