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系統自動列出狀態為“執行”的散貨船舶報到單；用戶可根據需求設置查詢條件，點擊【查詢】查找出符合查詢條件的單據。點擊【Excel】可把查詢結果導到Excel文件中。
系統除了預設的顯示項外，還提供選擇的顯示項有：報到日期、出發港、目的港；用戶只需選中相應的項，然后點擊【查詢】便可查看相應的項。
系統預設的查詢結果列表中顯示50行，用戶也可自定義顯示行數。用戶只需填寫顯示的行數，然后點擊【查詢】便可。
在查詢結果列表中，點擊各顯示項名稱，查詢結果列表中的內容便以點擊的顯示項字段進行排序，如下圖所示，按“單號”升序排序顯示。若再次點擊“單號”，系統會按“單號”降序排序顯示。
在查詢結果列表中：
- 查看：
點擊列表中的“單號”用戶可直接進入查看其詳細信息。也可選中列表中的某一行，點擊【查看】進入查看詳細信息，用戶可查看散貨船舶報到單詳細信息。
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- 駁回：
有“駁回散貨船舶報到單”權限的用戶可選中表中的單據，點擊【駁回】對當前散貨船舶報到單進行駁回，單據將流轉到【散貨作業指派】處，并顯示“作業駁回”狀態。
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- 入場：
選中列表中的某一行，點擊【入場】進入查看其詳細信息，輸進“入場數量”，并為其設置堆放位置。如下圖所示：
點擊“區”，由彈出的堆位選擇窗口中，選擇準備放置當前散貨的堆位，如下圖：
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選擇完畢后，系統自動將所選擇的堆位信息設置到當前報到單“區-列”中，根據實際情況。所有明細行填寫完畢后，點擊【提交】完成散貨入場。
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