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用戶可根據需求設置查詢條件，點擊【查詢】查找出符合查詢條件的單據。點擊【Excel】可把查詢結果導到Excel文件中。
系統除了預設的顯示項外，還提供選擇的顯示項有：聯系人；用戶只需選中相應的項，然后點擊【查詢】便可查看相應的項。
系統預設的查詢結果列表中顯示50行，用戶也可自定義顯示行數。用戶只需填寫顯示的行數，然后點擊【查詢】便可。
在查詢結果列表中，點擊各顯示項名稱，查詢結果列表中的內容便以點擊的顯示項字段進行排序，如下圖所示，按“送貨單號”升序排序顯示。若再次點擊“送貨單號”，系統會按“送貨單號”降序排序顯示。
在查詢結果列表中：
- 查看：
點擊列表中的“運輸單號”用戶可直接進入查看其詳細信息。也可選中列表中的某一行，點擊【查看】進入查看詳細信息。
用戶可查看運輸委托單詳細信息。
- 審核
選中列表中的某一行，有“審核散貨運輸委托單”權限的用戶可點擊【審核】對所選單據進行審核。
- 編輯：
選中列表中的某一行，點擊【編輯】編輯所選單據的信息。
在散貨運輸單編輯窗口里，用戶可對運輸委托單信息進行修改。點擊【增加明細】增加散貨運輸單明細信息。
散貨運輸單的“總數量”，系統根據錄入的明細行的數量進行統計，用戶不可手工進行修改。
點擊【刪除】，刪除所在明細行記錄。
散貨運輸單修改完畢后，點擊【提交】保存對當前散貨運輸單信息的修改。
- 刪除：
選中列表中的某一行，點擊【刪除】刪除所選單據的信息。
關于單據狀態的闡述：
| 狀態 |
說明 |
備注 |
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1.制單 |
待編輯狀態。 |
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2.棄審 |
單據在【車輛指派】處被反確認。 |
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3.作業指派 |
單據已經流轉至【車輛指派】，并等待指派。 |
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4.駁回作業 |
①單據在【散貨卸船入場】處被駁回;
②當貨品來源為堆場，單據在【散貨裝船出場】處被駁回； |
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6.部分指派 |
單據在【車輛指派】處執行“指派”任務，但未指派完畢。 |
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7.執行 |
單據在【車輛指派】處已經指派完畢。 |
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8.完成 |
單據在【堆場管理】處，并已經順利完成操作。 |
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