在進銷存管理中經常提到紅沖,那什么是紅沖呢?
紅沖的來歷
紅沖是紅字沖賬法的簡稱,又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄,以更正或調整記賬錯誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。
全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷,再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以后發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時,應采用全額沖賬法更正。
差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以后發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目并無錯誤,僅僅是所記金額大于應記金額,應采用差額沖賬法。
從上面的描述可以得出兩個結論:一是紅沖是在財會管理中使用的;二是紅沖的目的是為了改正錯誤。
進銷存管理中的紅沖
實際上紅沖也常常被用在進銷存管理中,不僅用于修正單據錯誤,還可用于處理貨到發票未到時的暫估入庫,所以說,紅沖是進銷存管理中不可缺少的重要功能。不過需要謹慎的是紅沖絕對不能濫用,雖然說紅沖是進銷存管理中的重要功能,但絕不能把紅沖當成是萬能良藥到處使用。紅沖其實是一劑的猛藥,雖然見效快,但副作用也很大,這個副作用就是會造成成本異常。簡單舉例:
. |
入庫數量 |
入庫成本單價 |
出庫數量 |
出庫成本單價 |
庫存數量 |
庫存成本 |
庫存成本單價 |
2009-03-01 |
10 |
10 |
0 |
0 |
20 |
120 |
6 |
2009-03-02 |
0 |
0 |
15 |
6 |
5 |
30 |
6 |
發現入庫成本單價錯誤,紅沖該入庫單,重新錄入。 |
2009-03-03 |
-10 |
10 |
0 |
0 |
-5 |
-70 |
2.5 |
2009-03-03 |
10 |
4 |
0 |
0 |
. |
-30 |
-6 |
這里就出現了成本異常的情況。
紅沖的副作用分析
以上面的例子來說明,紅沖打破了原有的時空順序,以當前的動作來對歷史發生某項入庫進行修正。但是這種修正是一種局部片面的修正,沒有考慮到這些歷史出入庫之間是存在關聯性的。2009-03-01的入庫單會影響2009-03-02的出庫單的出庫成本,如果紅沖2009-03-01的入庫單,按道理應同時考慮調整2009-03-02的出庫單的出庫成本,如果不相應調整出庫單的出庫成本,則必然會導致當前庫存成本異常。
所以說紅沖的副作用很大,在進銷存管理中應慎用。而且對于進銷存管理來說,紅沖并不是修正單據錯誤的最佳方式,大多數的紅沖其實是可以避免的。
如何正確使用紅沖
在本文一開始就提到紅沖最初是在財會管理中使用,會計記賬是非常嚴謹的事情,出現了錯誤是不允許直接修改的,必須使用紅沖的方式來進行修正。這種方式雖然很嚴謹,但帶來的工作量也很大,所以為了避免出現頻繁的改動調整,會計都是在月末進行統一結賬,盡量預留的時間來修正錯誤。
話題回到進銷存管理上,進銷存管理也應采用會計記賬的月結方式,預留時間來修正錯誤。在月結之前,所有單據都是可以修改和刪除的;月結之后發現單據錯誤,才采取紅沖的方式。月末結賬時提供統一的成本核算,按時間先后順序逐一核算單據成本。