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入庫倉庫：必輸項，用于指定物料入庫的所屬倉庫。

入庫類型：必輸項，用戶無需手工錄入，從下拉列表中進行選擇。入庫類型下拉列表的值由【系統管理】->【倉庫管理】->【入庫類型維護】進入入庫類型維護界面 進行設置。

入庫單號：必輸項，系統自動生成，用戶無需手工錄入，也無法進行修改。

制單人：系統自動根據當前用戶名設置而成，用戶無需手工錄入，也無法進行修改。

倉庫收貨人：必輸項，系統預設默認值為當前用戶，用戶可根據實際情況進行修改。

收貨時間：必輸項，系統預設默認值為當前日期，用戶可根據實際情況進行修改。

入庫單備注：可選項，作為備注說明。

物料編碼：必輸項，無需手工輸入。點擊[物料編碼]輸入框，系統彈出物料信息查詢窗口 物料基本信息列表中，自動查詢出符合默認預設條件的物料；用戶可根據需求，自行設置查詢條件，查找出符合條件的物料。然后選中物料基本信息列表中的某一物料后，物料信息查詢窗口自動關閉，返回新增訂貨單界面，并且自動帶出[物料編碼]、[物料名稱]、[包裝單位]、[計價單位]、[輔助信息]等所選擇的物料的基本資料到出庫單中。

物料名稱：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

物料規格：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

包裝單位：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

計價單位：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

輔助信息：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

入庫數量：必輸項，根據實際情況錄入。

生產日期：必輸項，填寫待入庫物料的實際生產日期，不要錄入為產品進庫日期。

所入倉庫貨位：必輸項，無需手工輸入。點擊[所入倉庫貨位]輸入框，系統根據頭信息所選擇的“入庫倉庫”，過濾出其下屬的倉庫以供選擇。用戶從其列表中選擇所要入庫的倉庫貨位。

物料批號：可選項，根據物料的實際需求，錄入其批號，加以標識。

備注：可選項，作為其入庫單明細行的補充說明，如填寫物料具體出貨要求，例如物料規格、相關說明、用途等。