登錄點(diǎn)晴MRP子系統(tǒng)，進(jìn)入【銷(xiāo)售管理】->【銷(xiāo)售單管理】->【新增物料訂貨單】進(jìn)入新增物料訂單界面
客戶(hù)成品訂貨單.gif)
訂貨單表頭信息說(shuō)明：
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訂單來(lái)源：必輸項(xiàng)。有三個(gè)選擇項(xiàng)：
A、單次報(bào)價(jià)：來(lái)源于單次報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)單。
B、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)：來(lái)源于長(zhǎng)期報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)單。
C、無(wú)：直接輸入，需從報(bào)價(jià)單引入。
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訂貨客戶(hù)：必輸項(xiàng)，無(wú)需手工輸入。點(diǎn)擊[訂貨客戶(hù)]輸入框，系統(tǒng)彈出客戶(hù)信息查詢(xún)窗口
客戶(hù)基本信息列表中，自動(dòng)查詢(xún)出符合默認(rèn)預(yù)設(shè)條件的客戶(hù)；用戶(hù)可根據(jù)需求，自行設(shè)置查詢(xún)條件，查找出符合條件的客戶(hù)。然后選中客戶(hù)基本信息列表中的某一客戶(hù)后，客戶(hù)信息查詢(xún)窗口自動(dòng)關(guān)閉，返回新增訂貨單界面，并且自動(dòng)帶出[客戶(hù)名稱(chēng)]、[聯(lián)系人]、[聯(lián)系傳真]、[聯(lián)系電話]、[付款條件]等所選擇的客戶(hù)的基本資料到訂貨單中。
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報(bào)價(jià)單號(hào)：可選項(xiàng)，當(dāng)選擇訂單來(lái)源于報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)單時(shí)，顯示其相應(yīng)的報(bào)價(jià)單號(hào)。
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合同編號(hào)：必輸項(xiàng)。系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶(hù)也可做手工修改。
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合同總金額：合同總金額=∑小計(jì)金額，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)訂貨單明細(xì)行的金額求和統(tǒng)計(jì)生成，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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接單日期：必輸項(xiàng)。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶(hù)也可進(jìn)行手工修改。
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需求日期：必輸項(xiàng)。需求日期必須不小于接單日期。
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發(fā)貨運(yùn)營(yíng)中心：必輸項(xiàng)，用于指定訂單出貨的所屬運(yùn)營(yíng)中心。一旦指定了運(yùn)營(yíng)中心后，此單據(jù)只能從指定的運(yùn)營(yíng)中心下屬倉(cāng)庫(kù)出貨。
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銷(xiāo)售折扣率：必輸項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)為1（1即100%，無(wú)打折），用戶(hù)可手工進(jìn)行修改。
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付款條件：可選項(xiàng)，當(dāng)選擇某一客戶(hù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出其的客戶(hù)的付款條件到報(bào)價(jià)單的[付款條件中，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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聯(lián)系人：可選項(xiàng)，當(dāng)選擇某一客戶(hù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出其的客戶(hù)的聯(lián)系人到報(bào)價(jià)單的[聯(lián)系人]中，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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聯(lián)系電話：可選項(xiàng)，當(dāng)選擇某一客戶(hù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出其的客戶(hù)的聯(lián)系電話到訂貨單的[聯(lián)系電話 ]中，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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聯(lián)系傳真：可選項(xiàng)，當(dāng)選擇某一客戶(hù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出其的客戶(hù)的聯(lián)系傳真到報(bào)價(jià)單的[聯(lián)系傳真]中，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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需預(yù)交款額度：可選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶(hù)的銷(xiāo)售單時(shí)預(yù)付款比例×合同總金額計(jì)算得出，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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客戶(hù)賬上可扣款/賒銷(xiāo)額度：可選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶(hù)已付預(yù)付款額或者已賒銷(xiāo)貨款額顯示，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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實(shí)際預(yù)扣款額/賒銷(xiāo)額度：必輸項(xiàng)。系統(tǒng)默認(rèn)為0。實(shí)際預(yù)扣款額，用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。賒銷(xiāo)額度，系統(tǒng)根據(jù)合同總金額自動(dòng)生成。
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合同備注：可選項(xiàng)，作為訂貨單的補(bǔ)充說(shuō)明。
訂貨單明細(xì)信息說(shuō)明：
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貨品編碼：必輸項(xiàng)，無(wú)需手工輸入。點(diǎn)擊[貨品編碼]輸入框，系統(tǒng)彈出物料信息查詢(xún)窗口
物料基本信息列表中，自動(dòng)查詢(xún)出符合默認(rèn)預(yù)設(shè)條件的物料；用戶(hù)可根據(jù)需求，自行設(shè)置查詢(xún)條件，查找出符合條件的物料。然后選中物料基本信息列表中的某一物料后，物料信息查詢(xún)窗口自動(dòng)關(guān)閉，返回新增訂貨單界面，并且自動(dòng)帶出[貨品編碼]、[貨品名稱(chēng)]、[計(jì)量單位]、[參考單價(jià)]等所選擇的物料的基本資料到訂貨單中。
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貨品名稱(chēng)：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動(dòng)生成，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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計(jì)量單位：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動(dòng)生成，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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參考單價(jià)：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動(dòng)生成，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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折扣率：必輸項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)為表單頭設(shè)置的折扣率（1即100%，不打折），用戶(hù)可手工進(jìn)行修改。
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訂貨單價(jià)：必輸項(xiàng)，系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動(dòng)生成，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際對(duì)其進(jìn)行修改。
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數(shù)量：必輸項(xiàng)。
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需求日期：必輸項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)為表單頭設(shè)置需求日期，用戶(hù)可手工進(jìn)行修改。
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小計(jì)金額：小計(jì)金額=訂貨單價(jià)×數(shù)量×折扣率，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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預(yù)扣款額/賒銷(xiāo)額度：預(yù)扣款額=小計(jì)金額×預(yù)付款比例。賒銷(xiāo)額度=小計(jì)金額。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成，無(wú)需手工修改也無(wú)法修改。
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備注：可選項(xiàng)，作為訂貨單明細(xì)行的補(bǔ)充說(shuō)明。
錄入客戶(hù)、合同編號(hào)、接單日期等訂單頭詳細(xì)信息，錄入貨品編碼、單價(jià)、數(shù)量、需求日期等訂單行明細(xì)信息，點(diǎn)擊【增加】增加訂貨單明細(xì)行。
訂貨單詳細(xì)信息錄入完畢后，點(diǎn)擊【提交】完成新增訂貨單。
注意：新增的訂貨單將處于“制單待審核”狀態(tài)，須審核通過(guò)之后才能夠執(zhí)行“發(fā)貨預(yù)訂單”
等操作，否則只能對(duì)其執(zhí)行“編輯”或者“作廢”操作。
新增訂貨單后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入【審核物料訂貨單】界面；用戶(hù)也可手工進(jìn)入【銷(xiāo)售管理】->【銷(xiāo)售單管理】->【審核物料訂貨單】，然后對(duì)訂單進(jìn)行審核操作。
注：
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當(dāng)訂單賒銷(xiāo)貨款額小于客戶(hù)可賒銷(xiāo)額時(shí)（可賒銷(xiāo)額=可賒銷(xiāo)總額-已賒銷(xiāo)貨款），用戶(hù)可以提交訂單，否則不可提交下推，除非有特權(quán)的人進(jìn)行提交訂單下推。
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當(dāng)訂單需預(yù)扣應(yīng)收款額小于客戶(hù)當(dāng)前可用預(yù)收款額總數(shù)時(shí)（可用預(yù)收款額=已付預(yù)收款總額-已下推訂貨單預(yù)扣應(yīng)收款額），用戶(hù)可以提交訂單，否則不可提交下推，除非有特權(quán)的人進(jìn)行提交訂單下推。
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處于“制單待審核”狀態(tài)的訂貨單仍可參與到原輔料缺料的計(jì)算當(dāng)中。
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