登錄系統，進入【桌面】->【通訊錄】->【個人通訊錄】進入個人通訊錄窗口
當個人通信錄為空時，添加前個人通訊錄信息之前，必須先設置個人通訊錄類別，系統會彈出提示指引設置通訊錄類別。
個人通信錄2.gif)
1、管理個通訊錄類別：
點擊【管理通訊錄類別】，查看現有的類別列表，進行對個通訊錄類別的管理。
增加：在窗口下方的【增加】文本框中輸入需要新增多類別名后，單擊【增加】按鈕，則增加一個新的類別。
刪除：單擊類別名稱旁的【刪除】按鈕則刪除該類別，同時將刪除該類別中的所有資料。
修改：在現有類別中輸入新的名稱并單擊【修改】按鈕，可修改該類別名稱。
2、查看個人通訊錄：
個人通訊錄窗口中，輸入查詢條件，點擊【查看】瀏覽符合條件的個人通訊錄內容。
個人通信錄查詢0.gif)
單擊個人通訊錄查詢結果列表中的姓名，就會顯示此人的詳細信息。
3、維護個人通訊錄：
增加：個人通訊錄窗口中，點擊【新增通訊錄】按鈕可增加個人通訊錄窗口
個人通信錄3.gif)
輸入信息，然后點擊【輸入】確定增加個人通訊錄。
刪除和修改：
個人通訊錄窗口中，輸入查詢條件，點擊【查看】瀏覽符合條件的個人通訊錄內容。
單擊個人通訊錄查詢結果列表中的姓名，就會顯示此人的詳細信息。
個人通信錄4.gif)
點擊【編輯】對個人通訊錄信息進行修改，修改后點擊【修改】保存編輯信息。
點擊【刪除】刪該通訊人信息。