新增財務收入/支出單中各字段意義說明:
單據編號 - 默認情況下由系統根據制單流水號自動生成即可,但考慮到部分單位內部原有單據編號規則,點晴mis系統允許您輸入您自定義規則的單號;
記賬憑證號 - 默認情況下點晴mis系統按照您輸入的單據總數量自動生成的流水號,考慮到部分單據中可能會有多條入賬記錄,您可以將他們編入到同一個流水號中,方便后期您自己將數據導出進行相關處理;
記賬賬戶 - 即你的現金賬或銀行賬戶;
客戶名稱 - 即你的現有客戶,為了節約您的錄入時間,系統對客戶進行了分類,一共分為三類:上游客戶、下游客戶、混合客戶,如果你選擇的是收入單,則只會顯示下游客戶和混合客戶;如果是支出單,則只會顯示上游客戶和混合客戶。另外,為了將和某賬戶無關的客戶隱藏,在客戶名稱基礎資料維護中有一個關聯賬號字段,如果您設定了關聯賬號,則在本位置只會顯示該賬號相關以及沒有設置關聯字段的客戶列表,其他無關客戶會自動屏蔽;
收入/支出種類 - 系統將支出分為收入和支出兩大類,您可以在系統基礎資料維護中進行下級科目的維護,系統最多可以支持10級下級科目。在進行本項選擇時,您應盡量選擇最明細的所在科目,這樣將方便您后續數據的統計和管理;
經辦人 - 即該項業務的具體經辦人;
款項類別 - 即該項業務所使用的款項的類別:現金、支票等,您可以在系統基礎資料維護中自己進行自定義增刪;
憑證類別 - 即該項業務所使用的憑證的類別:發票、收據等,您可以在系統基礎資料維護中自己進行自定義增刪;
業務金額 - 即該項業務的具體款項金額;
發生時間 - 即該項業務的具體發生時間,方便您后續數據的統計和管理(主要用于管理會計統計使用);
入賬時間 - 即該項業務的入賬歸屬時間,方便您后續數據的統計和管理(主要用于財務會計統計使用);
應收/應付款號 - 如果該項業務之前做了新增應付款或應收款記錄,那您應該在這里選擇本新增收支記錄所歸屬的應付款或應收款單號,否則其對應的應付款或應收款單號將無法正確顯示已收款或已付款額,并且也無法正確顯示賬單的是否結案狀態;
用途摘要 - 該項業務的簡單用途說明,方便您在系統中進行必要的搜索;
明細備注 - 該項業務的詳細說明,您可以在這里將您具體業務的相關文件,例如單據的掃描圖、文檔等上傳上來,系統可以實現自動歸檔,方便您的后續管理和查詢。
其他詳細說明見下:
1、為什么我點擊 應收款號/應付款號 后,無法顯示有 應收款/應付款 的客戶列表?
:為了盡量減少您出錯的可能,系統對點擊 應收款號/應付款號 作了限制,要求必須先選擇本賬單所在的 客戶名稱,然后您在點擊 應收款號/應付款號 時系統將自動屏蔽其他客戶,而只顯示該客戶所有未結案的 應收款號/應付款號。
而且在您選擇 客戶名稱 時,如果該客戶是新增客戶,由于其肯定無 應收款/應付款 ,所以 應收款號/應付款號 也是禁止使用的。如果該客戶有 應收款/應付款 ,您必須先在 應收應付記賬 中增加賬單后,才能 收支記賬 中增加收支記錄。
2、新增財務收入單和新增財務支出單的客戶是否可以通用?我如果想對部分客戶只顯示在收入單、部分客戶顯示在支出單、部分客戶需要在兩種單據中都顯示該如何處理?
您可以根據自己的需要設定,如果設定為“上游客戶”則只會在財務支出單中顯示該客戶、如果設定為“下游客戶”則只會在財務收入單中顯示該客戶、如果設定為“混合客戶”則只會在財務收入單和支出單中都顯示該客戶。
3、現金帳和銀行帳客戶是否是通用的?如果現金帳和銀行帳客戶之間是沒有任何聯系的時候能否自動屏蔽無關客戶?
:通過以上1的設置,可以對收支單據自動識別客戶,但某些情況下或許您還需要將賬戶和客戶進行關聯,即選定某個現金賬或銀行賬后,只出現指定的客戶。在新增財務收支單時,為了盡量減少操作者的工作量,系統在財務記賬模塊基
礎資料維護中對賬戶和客戶進行了關聯綁定,見下圖:
即選定了上圖中的 記賬賬戶 名稱后,系統將自動將關聯到該賬號的客戶顯示在客戶名稱中,并且沒有設置任何賬戶關聯的客戶也將顯示在客戶名稱中,而沒有設置到該記賬賬戶的客戶將被自動屏蔽。