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公文收發(fā)管理 - 理念簡介


公文的概念:
公文,全稱公務文書,是指行政機關、社會團體、企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務活動中產(chǎn)生的,按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務作用的載體。
簡單的說,公文是處理或聯(lián)系公務的文件。

公文的作用:
根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第一章第三條:黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
   指導工作,傳達意圖。    (通知)
   聯(lián)系工作,交流情況。    (函)
   請示工作,答復問題。    (請示、批復)
   總結工作,推廣經(jīng)驗。    (通知、決定)
   記載工作,積累史料。    (各文種)

公文的特點和種類:

與普通的文件不同,公文具有以下特點:

•法定性
•工具性
•規(guī)范性
•時效性

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》(中共中央辦公廳、國務院辦公廳2013年02月22日聯(lián)合下發(fā)),公文種類分為:

(一)決議、(二)決定、(三)命令(令)、(四)公報、(五)公告

(六)通告、(七)意見、(八)通知、(九)通報、(十)報告

(十一)請示、(十二)批復、(十三)議案、(十四)函、(十五)紀要


公文格式:

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。


什么是公文管理:

公文的擬制、辦理、處置的一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。主要是公文進行收發(fā)、分類、編號、處理、流轉、歸檔、調閱和定期銷毀的完整過程,一般由辦公室文書專門負責,年終存檔后由資料室負責管理。

一般包括發(fā)文管理、收文管理、檔案管理三個大的方面。


點晴OA公文收發(fā)管理模塊啟用方法:


先在以上位置勾選啟用公文收發(fā)管理模塊,然后在“菜單模塊維護”中,將公文收發(fā)管理模塊放置到合適的菜單下面,就會啟用該模塊了:


對于普通員工,無需再進行特別設置了。對于需要發(fā)布公文和進行公文基礎信息設置的特殊人員,還需要在權限管理中單獨開放以下權限:


經(jīng)過以上設置后,就會在OA中看到公文收發(fā)管理模塊,并開始使用了:


使用前網(wǎng)管要點擊基礎信息設置,將文種類別、套紅模板、審批工作流流程等相關信息維護好:


公文收發(fā)管理審核流程設計也是沿用工作流管理模塊,所以直接參照工作流管理模塊的方法設計審核流程即可,參考教程:http://workflow.cn22.net


 

更多幫助信息

高級搜索:
公文收發(fā)管理 - 幫助主題列表 最后更新時間
查看公文2017/8/14 12:00:15
基礎信息設置2017/8/14 11:59:32
公文督辦2017/6/20 17:14:51
收文承辦2017/6/20 17:14:27
收文登記2017/6/20 17:14:04
我的擬稿2017/6/20 17:13:40
收發(fā)文審核2017/6/20 17:13:09
發(fā)文擬稿2017/6/20 17:12:46
公文收發(fā)管理簡介 2017/6/20 17:34:42
 
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